يمكن أن يكون وضع معرض مرح طريقة شائعة وممتعة لجمع الأموال لمؤسستك ، ولكنه يتطلب الكثير من العمل ليكون ناجحًا. عادة ما يتم تنظيم المعارض المدرسية والكنائس والمجتمعية ويتم تنظيمها تقريبًا من قبل المتطوعين. إن إبقاءهم يركزون على المهمة في بعض الأحيان مثل قطط الرعي. ابدأ ما لا يقل عن ستة أشهر قبل الحدث المخطط له ، وتعيين المسؤوليات للمتطوعين الرئيسيين ، وتحديد الألعاب والأنشطة والاحتياجات الغذائية وتخطيط ميزانيتك وفقًا لذلك.
عادلة اللوجستية
أكبر التحديات في التخطيط لمعرض ممتع هي اختيار مكان وإنشاء ميزانية وأهداف مالية. إذا كنت تخطط لمعرض مدرسي ، فمن المحتمل أن تكون صالة الألعاب الرياضية والكافيتريا والملعب خيارات ، وكثيرا ما تكون تكلفة استخدام القليل. عقد معرض الكنيسة في قاعة الزمالة أو منطقة وقوف السيارات ؛ ومع ذلك ، قد تحتاج الكنائس الصغيرة إلى حجز مساحة في مركز مجتمعي أو حديقة محلية. تأكد من أن الموقع الذي تختاره مناسب وآمن وقادر على استيعاب أنشطة ركوب الخيل والأنشطة التي تخطط لها. تحقق من وجود ما يكفي من الوصول إلى مصادر الطاقة ومرافق المطبخ والحمامات ومواقف السيارات. تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى ترتيبات أمنية والحصول على أي تصاريح مطلوبة.
ركوب الخيل والألعاب
التركيز الترفيهي في المعرض الخاص بك هو ركوب الخيل والألعاب. إذا كنت تستأجرها من شركة كرنفال ، فتحقق من سجلات السلامة وخلفيات موظفيها. بالنسبة إلى معرض المرح المدرسي ، يمكنك تنظيم أو بناء ألعابك الخاصة ، وخاصة للأطفال في سن المرحلة الابتدائية ، على الرغم من أنك قد ترغب في استئجار منزل ترتد أو خزان دونك. إعداد بركة بركة البطة الخوض. علق ستارة لصيد الجوائز جعل كيس فول القذف. استخدام صالة الألعاب الرياضية لمسابقات رمي كرة السلة المجانية ، وحفرة غولف مضرب الغولف ، والبولينج على شكل زجاجة البولينج ومسار الكعك ؛ والجداول للأنشطة مثل سحب المصاصة. اجعل الملصقات تعلن عن كل نشاط وتقدم جوائز صغيرة للمشاركين.
المواد الغذائية ووسائل الراحة
الغذاء هو جذب آخر متأكد من النار في معظم المعارض المرح. يمكنك استئجار البائعين لإعداد وبيع الطعام ، وشراء الطعام المعد من المطاعم المحلية ، أو شراء الطعام ليتم طبخه وبيعه من قبل متطوعين عازمين ، حسب ميزانيتك المتاحة وأهداف المنظمة لجمع التبرعات. تقديم مجموعة متنوعة من المأكولات المحلية ، مع التركيز على العناصر سريعة وسهلة الإعداد. عادةً ما تكون الأطعمة التي يمكن أن يتناولها رواد المعرضون أثناء التجوال شائعة. تعتبر الكلاب الساخنة واللفائف والبرجر والجيروسكوبات والسندويشات من المواد الغذائية الأساسية ، إلى جانب الفشار والبطاطا المخبوزة والآيس كريم أو المخاريط الثلجية. ستحتاج إلى كميات كبيرة من الأطباق والأكواب والمفارش وأدوات المائدة التي يمكن التخلص منها ، إلى جانب الكثير من علب القمامة والبطانات.
التحضير ، الموظفين والأسعار
قبل وصولك إلى المعرض ، قم بتعيين المتطوعين للإعلان عن المعرض والحصول على الرعاة والتبرعات والحصول على تصاريح والعمل مع البائعين. لليوم المنصف ، تأكد من أن لديك ما يكفي من الناس للإنسان كل نشاط والتثبيت ، بما في ذلك كشك الطعام وكشك مبيعات اللعبة والألعاب. تعيين وتغيير التحولات لكل جناح ، بما في ذلك متطوعين كافيين للمساعدة في الإعداد والتنظيف. قبل المعرض ، يعمل أمين الصندوق في المنظمة مع المتطوعين لتحديد الأسعار ، والتي يجب أن يتم نشرها بشكل بارز في جميع أنحاء المكان. يمكن أن تكون الأسعار عددًا محددًا من التذاكر لكل رحلة أو نشاط ، أو مجموعة معصم تناسب السعر لجميع الأنشطة. كما تشرف هذه المجموعة على مبيعات التذاكر وتضمن جمع جميع الأموال وحسابها.
