سواء كان ذلك اجتماعًا شخصيًا أو كتابيًا ، فإن الاتصال بواحد من أعضاء مجلس الولاية يمكن أن يكون تجربة مرهقة إذا كنت غير متأكد من كيفية معالجته. لحسن الحظ ، فإن جميع أعضاء مجلس الشيوخ في الولاية يعالجون نفس الشيء في جميع أنحاء البلاد ، مع وجود الاختلاف الوحيد حول ما إذا كان السناتور المعني هو رجل أم امرأة. اتباع البروتوكول المناسب عند مخاطبة سناتور الولاية الخاصة بك سوف يضمن لك إظهار سلوك محترم ومهني.
استقبل السناتور شخصياً باستخدام لقبه واسم عائلته ، مثل "السناتور براون". في واشنطن العاصمة ، من الشائع استخدام "عضو مجلس الشيوخ (براون) المشروط" أو ببساطة "السيد". أو "السيدة"
استخدام الشرف "الشرف" عند معالجة مظروف إلى عضو مجلس الشيوخ ، يليه اسمه الكامل. على سبيل المثال ، "The Honorable John Brown." اكتب اسم الهيئة التشريعية في الولاية على السطر الثاني وفوق العنوان.
فتح رسالة إلى عضو مجلس الشيوخ في الولاية مع التحية التي تستخدم "عضو مجلس الشيوخ" المشرفة. على سبيل المثال ، "عزيزي السناتور براون".
