المذكرات أو المذكرات هي عبارة عن اتصالات تجارية قصيرة تعمل على الحصول على أجزاء هامة من المعلومات عبر الأشخاص بتنسيق مختص وسهل القراءة. إن عنوان مذكرة واضح هو جانب هام من أي مذكرة لأنه يعد القارئ لما هو آت. يكشف الفحص السريع للعنصر عن معلومات أساسية حول المشاركين في الموضوع ، وما سيتم معالجته ، ومتى يتم إرسال المذكرة. يسهل تنسيق العناوين المتسق على الموظفين وزملاء العمل قراءة هذه المستندات المفيدة وفهمها وتقديمها.
تنسيق كل مذكرة بنفس الطريقة مع ، من ، تاريخ وخطوط الموضوع المعين بوضوح. يجب أن تتم طباعة هذه العناصر على أسطر منفصلة وبأحرف كبيرة.
اكتب اسم وعناوين جميع المرسلين والمستلمين في القسمين "إلى" و "من" من المذكرة. لا تحتاج إلى استخدام السيد أو السيدة في مذكرة ، على الرغم من أن الدكتور يستخدم في بعض الأحيان. قم بتضمين الاسم الأول والأخير لكل فرد لتجنب الارتباك.
ضع التاريخ الحالي في قسم "التاريخ" من العنوان. لا تقم بتضمين اليوم من الأسبوع ، ولكن قم بتضمين السنة.
اكتب سطر موضوع موجز وغني بالمعلومات. تجنب الموضوعات التي تحتوي على كلمة واحدة أو كلمتين ولا تنقل معلومات كافية ، مثل "تحديث الشركة". اختر الموضوع الذي يتيح للمستلمين معرفة بالضبط المذكرة ، مثل "تحديث رمز اللباس للشركة".
نصائح
-
يمكن إعادة ترتيب عناصر العنوان حسب الرغبة. بعض الشركات تفضل أن يكون سطر الموضوع أعلى في العنوان. أيًا كان اختيارك ، اجعله ثابتًا من مذكرة إلى أخرى.
إذا كنت تستخدم ورقة مذكرة مطبوعة مسبقًا وكتابة التفاصيل يدويًا ، فلن تحتاج إلى تضمين نقطتين بعد كل عنصر في العنوان.
