يُعد توصيل مهمة واجبات إضافية من خلال مذكرة داخلية للشركة طريقة جيدة لإنشاء المساءلة والتأكد من فهم الموظف لواجبات جديدة. تمامًا كما تفعل مع أي مذكرة أعمال أخرى ، اجعلها قصيرة ومباشرة عن طريق تضمين فقط أكبر قدر من المعلومات الضرورية للموظف لفهم التعليمات.
تنسيق المذكرة
اكتب عنوانًا وصفيًا واضحًا. إذا كنت ترسل المذكرة عبر البريد الإلكتروني ، فأدخل العنوان أيضًا في حقل الموضوع ، وقم بتمييز علامة البريد الإلكتروني بعلامة ذات أهمية عالية وقم بتضمين إيصال بقراءة. على الرغم من أنه يجب عليك عمومًا اتباع صيغة مذكرة نموذجية عن طريق تضمين رأس ، وعبارة افتتاحية ، ومقطع مهام ، وإغلاق ، وأقسام المناقشة والموجز عادةً ليست ضرورية. في جزء المهام ، استخدم قائمة رقمية أو نقاطًا لتحديد مهام جديدة أو إضافية وتسليط الضوء عليها.
محتوى إعلامي
تعتبر أجزاء الفتح والمهام أهم الأقسام في هذا النوع من المذكرات. توفير المعلومات الأساسية اللازمة في القسم الافتتاحي. على سبيل المثال ، أخبر الموظف عن سبب تعيينك لواجبات إضافية ومتى تبدأ هذه الواجبات الجديدة. تحديد مواعيد ومواعيد أي اجتماعات قد تتم قبل أن يتولى الموظف مهام إضافية. إذا لزم الأمر ، قم بتوفير نقطة اتصال يمكن للموظف الرجوع إليها لطرح الأسئلة. حدد كل واجب إضافي - بشكل واضح وكامل - في جزء المهام. إغلاق المذكرة مع قصيرة أشكركم وإظهار الدعم الصادق.
