كيفية تنظيم الوقت. الوقت هو مورد تناقص.تظل إدارة الوقت الأداة الرئيسية لتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح. القدرة على تنظيم دون التسويف الضوابط هذه الدقائق والساعات. يستغرق إعداد خطة إدارة الوقت وقتًا أقل مما تعتقد.
ضع قائمة بالأولويات مع تواريخ الاستحقاق. استخدم برنامج كمبيوتر ، مثل مهام Outlook أو جداول البيانات أو معالج النصوص أو نسخة مطبوعة. قم بتحديث هذه الملفات عند تغيير الخطط.
فكر في كل العناصر اللازمة لإنهاء المهمة. التخطيط المسبق يوفر الوقت وينظم العملية.
ضع في اعتبارك الوقت اللازم لكل مهمة.
راقب كل مهمة تعمل عليها. للأحداث الأسبوعية ، استخدم تقييم منتصف الأسبوع ، بينما تحتاج الخطط الشهرية يومًا واحدًا كل أسبوع لمشاهدة تقدم المهمة.
الجدول الزمني وفقا لأشياء صعبة وسهلة للقيام به. أصعب الأشياء تحتاج إلى مزيد من الاهتمام. اختر الفترة التي تكون فيها أكثر تنبيهاً.
متعددة المهام الأشياء الصغيرة. أثناء مشاهدة التلفزيون أو الاستماع إلى الراديو ، خذ بعين الاعتبار البريد أو القراءة الخفيفة. ابحث عن تلك المناطق التي يخدم فيها الوقت خدمة مزدوجة.
انظر إلى أين ذهب وقتك على أساس يومي. إجراء تعديلات لجدول اليوم التالي.
نصائح
-
كلما كان تنظيم مكتبك أو مكان معيشتك أكثر تنظيماً ، أصبح من الأسهل معرفة موقع الأشياء. احتفظ بسجل زمني لكل مهمة. أدخل الوقت بدأ وتوقف. افعل كل شيء بغرض ما. كل تلك المجلات التي تحصل عليها ، والتي يبدو أنها تكدس أحيانًا ، تعالج مقالًا أو مقالتين يوميًا. قم بتسجيل العناصر المطلوبة لكل يوم في قائمة مهام واحدة. ضع خطًا خلال كل إدخال مكتمل. احمل تلك المطلوبة في قائمة اليوم التالي. مكالمات هاتفية عدة مرات يستغرق وقتا أطول من اللازم. راقب الوقت على الهاتف لتحرير الوقت الذي أمضيته في القضايا الأخرى.
