يمكن لوكالات الإعلان مساعدة فرق العمل الداخلية أو أن تصبح المصدر الوحيد للأعمال الدعائية لشركة ما. عند البحث عن وكالة جديدة للعمل معها ، يمكنك الإعلان علانية عن طلب اقتراح ، أو طلب تقديم العروض. ويعني هذا أنك تقدم تفاصيل المشروع لمجموعة متنوعة من الوكالات ، وأنهم يقدمون مقترحات حول كيفية إكمال المشروع والمدة التي سيستغرقها وكم سيكلفك ذلك. اعتمادًا على أهدافك وميزانيتك ، يمكنك اختيار وكالة واحدة للعمل بها بعد قراءة جميع المقترحات والتحدث مع الفرق.
جاري الكتابة
يجب أن يشتمل طلب تقديم العروض على المؤهلات المحددة التي تبحث عنها ، وما إذا كان السعر أو الخبرة هو العامل الأكثر أهمية في الاختيار. يجب أن تتضمن المؤهلات مجموعة المهارات المطلوبة والقدرات التقنية وما إذا كانت هناك حاجة إلى مجموعة من المستلزمات أو الخدمات. على سبيل المثال ، يجب على وكالات الإعلان تقديم نتائج حملات سابقة ، وأمثلة خلاقة وخبرة للفريق.
الموعد النهائي
يجب أن تحصل الوكالات على موعد نهائي لتقديم مقترحاتها. وفقًا لمعهد أوك ريدج للعلوم والتعليم ، يجب أن يكون الموعد النهائي على الأقل من أربعة إلى ستة أسابيع من تاريخ إصدار طلب تقديم العروض للجمهور. هذا يضمن أن جميع الوكالات المؤهلة والراغبة في تقديم المقترحات. كما يضمن للشركة المصدرة لديها أكبر قاعدة للاختيار من بينها.
إعادة النظر
ثم تذهب الاقتراحات إلى لجنة للمراجعة. يجب أن تتكون اللجنة من أعضاء فريق التسويق أو الإعلان السابقين أو الحاليين الذين يفهمون المهمة التي يتعين القيام بها. واعتمادًا على عدد المقترحات التي يتم تلقيها ، يجب أن تستغرق لجنة المراجعة من ثلاثة أيام إلى أسبوعين لمناقشة الاقتراحات وتسجيلها.
عرض
بعد ذلك ، من المهم دعوة الوكالات ذات الدرجات الأعلى لتقديم اقتراحها والعمل السابق شخصيًا. وفقًا لـ Web Design Broker ، لا تدع أكثر من أربع وكالات. يمكنك أن تطلب من الوكالات تقديم دراسات الحالة وأمثلة عن العمل الإبداعي. وفقًا لموقع المعلومات الوطني في صناعة الألعاب الهندية الأمريكية ، يعد هذا طلبًا معقولًا ، ولكن يجب عليك توفير وقت كافٍ لتجميع المواد. في بعض الحالات ، سيكون من الضروري أن تنشئ الوكالة الإعلانية إعلانات أو إعلانات تلفزيونية نموذجية للعرض التقديمي.
اختيار
أخيرًا ، بعد مشاهدة جميع العروض التقديمية ، حان الوقت لاختيار وكالة فائزة. واعتمادًا على مقدار التفاصيل التي تم تقديمها في الاقتراح الأصلي ، قد يكون من الضروري إجراء بعض التفاوض الإضافي حول السعر أو نطاق العمل قبل توقيع العقد. بعد الاتفاق على التفاصيل ، ستبدأ الوكالة العمل مع الفريق الداخلي في المشروع.
