ما هي النماذج المطلوبة عند دفع شخص ما على 1099؟

يجب عليك تأمين عدة مستندات وإرسالها عند إجراء الدفعات لشخص ما بحلول عام 1099. يتم استخدام سلسلة المستندات التي تحتاجها للتحقق من معلومات تعريف الشخص الذي تدفعه ، والإبلاغ عن 1099 من أرباح المدفوع له وتلخيص المعلومات التي تبلغ عنها في 1099 شكل.

W-9

عند تعويض مالك فرد أو شركة بحلول عام 1099 ، يجب عليك الحصول على نموذج W-9 من الشخص الذي تدفعه. نموذج W-9 متاح للتنزيل على موقع IRS.gov ، وهو نموذج شهادة تحديد هوية دافع ضرائب يستخدمه المستفيد لتقديم رقم تعريف دافع الضرائب ، مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل وعنوانه وتصنيف دافعي الضرائب له ، مثل الفرد ، أو المالك الوحيد ، أو الشركة أو الشراكة. يجوز لك استخدام المعلومات المقدمة في هذا النموذج لإصدار 1099 نموذجًا وتشغيل تقرير مطابقة لتعريف هوية دافع الضرائب لضمان تطابق الرقم المدرج في W-9 مع اسم الشخص أو الكيان الذي تدفعه. لا ترسل نموذج W-9 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ما لم تطلبه مصلحة الضرائب الأمريكية.

1099 أشكال

النموذج 1099 هو نموذج مصلحة الضرائب الذي تستخدمه للإبلاغ عن المدفوعات التي تصدرها. يتلقى الشخص الذي تدفعه نسخة من 1099 ، وتتلقى مصلحة الضرائب الأمريكية نسخة وتحتفظ بنسخة لسجلات عملك. هناك عدة أنواع مختلفة من 1099 نموذجًا وتعتمد النوع الذي تستخدمه على نوع الدفع الذي تُصدره. وأكثرها شيوعاً 1099 هو نموذج 1099-MISC ، الذي يستخدم للإبلاغ عن تعويضات غير الموظفين أو عقود العمل ، ومدفوعات الإيجار وأنواع أخرى من الإيرادات المتنوعة. توفر مصلحة الضرائب الأمريكية قائمة بنماذج 1099 المتاحة واستخداماتها على موقع IRS.gov (انظر الموارد). إذا قمت بتعبئة النماذج 1099 ، يجب استخدام نموذج 1099 المطبوعة مسبقاً. لا تطبع 1099 نموذج من موقع IRS.gov لأن جهاز IRS الذي يقوم بمعالجة 1099 معلومات يقرأ فقط حبرًا معينًا.

نموذج 1096

عندما تقوم بإصدار 1099 نموذجًا ، يجب عليك تسوية جميع المبالغ التي تقوم بالإبلاغ عنها على 1099s في نموذج 1096. النموذج 1096 هو ورقة تلخيص يجب عليك إرفاقها بنسخ IRS 1099 وإرسالها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية كحزمة واحدة. إذا قمت بإصدار أنواع مختلفة من 1099 نموذجًا ، فيجب عليك إكمال 1096 منفصلة لكل نوع من أنواع 1099. يجب إكمال النموذج 1096 حتى إذا قمت بإصدار نموذج 1099 فقط خلال السنة.

تواريخ الاستحقاق

بشكل عام ، فإن أكثر 1099 نموذجًا شائعًا ، مثل 1099-MISC يرجع إلى المستلمين بحلول 31 كانون الثاني وإلى مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 28 شباط. ومع ذلك ، قد تسري تواريخ استحقاق مختلفة اعتمادًا على نموذج 1099 الذي يجب عليك تقديمه وما إذا كنت قد قدمت ملفًا 1099 استمارات مع مصلحة الضرائب إلكترونيا. يجب عليك تقديم 1099 نموذجًا مع مصلحة الضرائب الأمريكية إذا قدمت أكثر من 250 1099 نموذجًا إلى المستلمين خلال العام. وعمومًا ، يمتلك المدونون الإلكترونيون حتى أول يوم عمل في أبريل لتقديم 1099 معلومات إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، ولكنهم لا يتلقون تواريخ بديلة لتقديم 1099 نموذجًا إلى المستلمين ما لم يتم منح امتداد من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية. راجع التعليمات الخاصة بنوع النموذج 1099 الذي يجب عليك تقديمه لتحديد تواريخ الاستحقاق ومعلومات الإرشاد.