متى يجب دفع مبلغ لكل شخص؟

في اللاتينية ، يعني البدل اليومي "لكل يوم". في عالم الأعمال ، يشير المصطلح غالبًا إلى البدل اليومي الذي تمنحه الشركات للموظفين وقت السفر. بدل الإقامة اليومي يدفع في الغالب مقابل السكن والغذاء للرحلة. قد يبدو المفهوم سهلاً ، إلا أنه من المهم معرفة متطلباتك القانونية والفروق الدقيقة في معدلات السداد ومعدلات البدل اليومي.

نصائح

• يتعين على الشركات أن تعوض الموظفين عن السفر إذا لم يكن ذلك سيؤدي إلى انخفاض الموظفين عن الحد الأدنى للأجور. كما يمكن أن يساعد كل شخص على مساعدة الشركات في الاحتفاظ بالموهبة الرائعة.

لكل قوانين الدايم

لا ينص قانون معايير العمل العادل صراحة على أنه يتعين على الشركات أن تعوض جميع الموظفين عن سفر الأعمال. ومع ذلك ، فإن رفض تغطية هذه النفقات يمكن أن ينتهك القانون في بعض الحالات.

ذلك لأن وزارة العمل الأمريكية تنص على أن الأجور يجب أن تكون على الحد الأدنى المحلي أو الفيدرالي بعد أن تطرح أي عمولات يجب على الموظفين القيام بها لأداء عملهم. لا يمكن تعويض الموظفين عن سفرهم وإقامتهم أيضا كسر القوانين المتعلقة بالعمل الإضافي.

ممارسات غير قانونية لكل دييم

تخيل أنك ترسل موظفًا في رحلة تستغرق يومين للعمل. من الوقت الذي يغادر فيه المطار إلى وقت وصوله إلى المنزل سيكون 48 ساعة.

إذا كان نشاطك التجاري يندرج تحت الحد الأدنى للأجور الفيدرالية ، فستبلغ هذه المدة 16 ساعة بسعر 7.25 دولارًا في الساعة و 32 ساعة بسعر 10.88 دولارًا في الساعة. في المجموع ، يحتاج إلى 464.16 دولار للرحلة. يجب أن يأتي هذا المبلغ بعد الفندق والطعام والسفر والنفقات العرضية لديه في الرحلة.

من الواضح أن الموظف الذي يصنع الحد الأدنى للأجور سيحتاج إلى تعويض حتى لو كان يقضي بنسا واحدا فقط. ومع ذلك ، ماذا عن الموظفين الذين يتقاضون الحد الأدنى المطلوب؟

لنفترض أن الموظف يحصل على 15 دولارًا في الساعة ويذهب في نفس الرحلة. ستحتاج إلى دفع 960 دولارًا للأجور والعمل الإضافي. عندما تبدأ في إجراء الاستقطاعات ، قد تأتي تحت الحد الأدنى.

ربما كان عليها أن تبقى في فندق معين للمؤتمر الذي يكلف 200 دولار لليلة. لحسن الحظ ، كان المؤتمر قريبًا بما فيه الكفاية لقيادة السيارة بدلاً من الطيران ، لكن السيارة المستأجَرَة والغاز أعادتها 300 دولار. بينما كانت بعيدة ، كانت لديها ست وجبات بمتوسط ​​15 دولارًا لكل منها.

في هذه المرحلة من الرحلة ، تتركها أجورها ناقصًا نفقاتها بمبلغ 370 دولارًا فقط. هذا أقل بكثير من الحد الأدنى المطلق لمثل هذه الرحلة. إذا لم تعوض هذا الموظف ، فقد تكون في مشكلة قانونية. من المهم الانتباه إلى هذه المتطلبات اليومية.

لكل دييم مقابل سداد

في حين أن المعنى العام للفرد الواحد يشبه السداد ، فإن هذه ليست بالضرورة مماثلة لقسم الموارد البشرية الخاص بك. عموما ، السداد يتطلب من الموظفين تقديم الإيصالات وتقارير المصاريف للحصول على أموالهم.

تحدد إدارة الخدمات العامة الأمريكية معدلات بدلات يومية تختلف في جميع أنحاء البلد. يمكن للشركات اختيار دفع هذا المبلغ عن كل يوم سفر الموظفين للعمل بدلاً من جعل نفقات الملفات. هذه الممارسة تخفف الحمل على قسم الموارد البشرية وعموما يجعل الأمور أسهل.

ما تغطية ديميس

وبينما تغطي المبالغ المستردة النفقات التي تقبلها الشركة ، إلا أن بدل المعيشة اليومية لا تغطي سوى السكن والوجبات والتكاليف العرضية. تشمل الوجبات 3 وجبات في اليوم. وتشمل الرسوم الطارئة أشياء مثل التنظيف الجاف ونصائح للعاملين في الفنادق. الإقامة تغطي الليل في فندق متوسط ​​المدى.

من المفترض أن يكون هناك نقص في تكلفة الرحلة. يمكن للشركات التي ترغب في الاعتماد فقط على كل يوم دفع ثمن تذاكر الطائرة وتأجير السيارات مباشرة أو السماح للموظفين بالوصول إلى بطاقة الشركة. خلاف ذلك ، يمكنك استخدام كل دايموند لكل شيء ما عدا السفر ويكون الموظفون يقدمون تقارير المصروفات لتذاكرهم.

لكل الأميال والضرائب

على الرغم من أن الموظفين لا يحتاجون إلى تقديم تقارير مصاريف لاستلامها ، إلا أنها لا تزال ممارسة جيدة. بدون هذه التقارير ، يجب عليك الإبلاغ عنها كدخل خاضع للضريبة. ومع ذلك ، تسمح لك التقارير بإعداد بدل ضرائب يومي.