إن إدارة نشاط تجاري أثناء توظيف عدد من العمال يمكن أن يكون مرهقاً للإدارة ، خاصة عندما لا يعمل موظف معين على مستوى مرضٍ. بالنسبة لمالك أعمال صغير ، فإن إطلاق موظف قد يكون كارثياً من الناحية المالية إذا لم يتم التعامل معه بشكل صحيح. ينص القانون الاتحادي على أنه يجب فصل الموظف عن العمل من أجل أن يهرب صاحب العمل من دفع تعويض البطالة. بمعنى آخر ، يجب أن يكون الموظف قد أظهر عملاً أو نمطًا متعمدًا ضد المصالح الفضلى للشركة. في معظم الولايات ، يحق للموظف الذي أطلق النار دون سبب قانوني الحصول على تعويضات البطالة من صاحب العمل.
تأكد من أن الموظف لديه فهم واضح لمسؤولياته وحدوده في العمل. يجب أن يفهم وصف وظيفته ، ومعلومات السرية ، والممتلكات والموارد ، ومتطلبات التدريب ، وإجراءات الصحة والسلامة ، والاتصال والتفاعل مع العملاء وأي قضايا تتعلق بالتحرش في مكان العمل. يجب أن تكون القواعد واضحة بحيث يكون لديك دليل كاف على انتهاك لتجنب دفع تأمين ضد البطالة للموظف.
توثيق جميع انتهاكات القواعد والسياسات المتعلقة بالعمل بمجرد حدوثها. عادةً ما يكون التحذير اللفظي هو الخطوة الأولى ، يتبعه تحذير كتابي. يجب مراجعة التحذير المكتوب مع الموظف ، ويجب الاحتفاظ بنسخة موقعة من قبل الإدارة أو مالك النشاط التجاري.
راقب الموظف من خلال برامج مراقبة الكمبيوتر أو الكاميرات. قد يساعد هذا على إثبات حالتك من خلال تحديد ، على سبيل المثال ، ما إذا كان الموظف يقضي ساعات أو يرسل رسائل بريد إلكتروني شخصية أو يزور مواقع الويب غير المرتبطة بالعمل. يجب عليك إبلاغ الموظف بأنه يخضع للمراقبة قبل تثبيت البرنامج أو الكاميرات. ينص القانون الاتحادي على أن جميع الموظفين لديهم الحق في معرفة أنهم يخضعون للمراقبة في مكان العمل.
اكتب خطابًا بالإنهاء يوضح سبب إنهاء الموظف. اجعله موجزًا وبسيطًا ولا يشير إلا إلى الانتهاكات السابقة التي تتعلق بسياسات وقواعد النشاط التجاري.
قم بإعداد اجتماع الإنهاء. اطلب من أحد الشهود مساعدتك في أي جدل أو لإثبات قضيتك في وقت لاحق إذا كان الموظف مسؤولًا عن البطالة. اتصل بالموظف في اجتماع الإنهاء. اجعل الاجتماع قصيرًا ونقاطًا ، موضحًا جميع الأسباب والانتهاكات المتعلقة بالعمل كأساس للإنهاء.
انتظر لمعرفة ما إذا كانت ملفات الموظف السابق للتأمين ضد البطالة. اعتمادًا على قوانين دولتك ، يحق له التقدم بطلب للحصول على البطالة. إذا لم تتمكن من إثبات سبب كاف ، فقد يُطلب منك تعويض الموظف السابق.
الرد على الفور على أي أسئلة أو استفسارات من مكتب البطالة. ابقوا صادقين في تفسيراتكم ، مشيرًا إلى جميع الانتهاكات وسياسات العمل الموثقة بشكل واضح والتي تتعلق بالقضية. مع الوثائق المناسبة لدعم السبب ، لن يكون من المحتمل أن يكون نشاطك التجاري مسؤولاً عن تعويض موظفك السابق عن البطالة بعد عملية الإنهاء.
