إذا كنت ترغب في الاتصال بشخص ما في هذه الأيام ، فمن المحتمل أنك ترسل رسالة نصية أو بريدًا إلكترونيًا. في عالم اليوم القائم على التكنولوجيا ، يبدو أن البريد العادي محجوز في حزم Amazon ومبيعات Etsy. ومع ذلك ، هناك بعض الحالات التي يكون فيها البريد العادي هو الأكثر فاعلية في إنجاز المهام. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان أحدهم مدينًا لك بالمال أو أنه ينتقدك بشدة في مجال عملك. لا يتطلب البريد المعتمد توقيعًا فقط ، مما يؤدي إلى إنشاء مسار قانوني ، ولكنه أيضًا يعرض الطرف الآخر الذي تقصده بالأعمال. هناك فن لصيغة خطاب البريد المعتمد.
ما هو خطاب معتمد؟
من خلال التعريفات البريدية ، يكون الخطاب المعتمد عبارة عن رسالة بريدية تتطلب من المستلم التوقيع على إشعار تأكيد التسليم. إذا لم يكن الشخص في الطرف الآخر في المنزل أو تم إغلاق النشاط التجاري ، فسيترك مكتب البريد ملاحظة مع مزيد من التوجيهات. يجب على المتلقي اختيار الرسالة في غضون خمسة إلى سبعة أيام. عند هذه النقطة ، سيترك الناقل البريدي إشعارًا ثانيًا. بعد خمسة إلى سبعة أيام إضافية ، ستقوم USPS بمحاولة التسليم النهائية قبل الاحتفاظ بها لمدة خمسة إلى سبعة أيام إضافية وإعادة إرسالها مرة أخرى. سيكون لدى خطاب الإرجاع دليل مختلف محاولات التسليم غير الناجحة.
عملية التسليم ليست سوى واحدة من الأسئلة التي قد تكون لديكم حول الرسائل المعتمدة. داخل هذا الغلاف عبارة عن خطاب يجب عليك كتابته ، ويمكن أن يؤدي تنسيق البريد الإلكتروني المعتمد إلى إحداث فرق كبير في النتائج. إذا كان سبب إرسال بريد معتمد هو أنك تريد من المتلقي أن يتخذ نوعًا من الإجراءات ، فيجب أن تكون نبرة الرسالة مؤدبة ومؤدبة. يتم استخدام بريد معتمد في كثير من الأحيان لإرسال شيء ما يسمى رسالة طلب ، وهي الخطوة الأولى التي يتخذها العديد من المحامين قبل رفع دعوى قانونية. فهو يصف المشكلة ببساطة ، ويحدد الخطوات الموصى بها لحلها ، ويوضح الخطوات التالية التي ستتخذها إذا لم يتم حل المشكلة.
كتابة خطاب الطلب
استغرق سباك أموالك وترك الأنابيب الخاصة بك في حالة من الفوضى. قمت بتنفيذ أعمال التصميم الجرافيكي للعميل ولم تحصل على أموال. لقد اشتريت جهازًا من متجر محلي ولم يلتزموا بالضمان. في بعض الحالات ، لا تكون المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني المتكررة كافية. تحتاج إلى اتخاذ إجراءات جادة. في هذه الحالات ، فإن معرفة كيفية كتابة خطاب طلب يمكن أن يحقق نتائج مذهلة. بالتأكيد ، يمكنك الحصول على محامٍ للقيام بذلك ، سواء محليًا أو من خلال أحد مواقع الويب القانونية الكثيرة التي ظهرت عند الطلب ، ولكن ذلك سيكلفك مئات الدولارات. بالإضافة إلى ذلك ، لن يوافق العديد من المحامين على كتابة رسالة طلب إلا إذا احتفظت بهم في العملية بأكملها ، من التحقيق في مطالبتك بإحالتها إلى المحكمة إذا لزم الأمر.
والخبر السار هو أنه لا يأخذ خبيرًا لكتابة خطاب طلب رسمي. هناك قوالب على الإنترنت يمكنك استخدامها ، أو يمكنك كتابة نماذجك الخاصة. لا يهم تنسيق الخطاب قدر ما تطلق الكلمة على مطالبك. ستبدأ بقول حقائق ما حدث. إذا لم يدفع شخص ما لك ، فأذكر تواريخًا محددة عند طلب العمل وتسليمه.يرجى تفصيل شروط الاتفاق الإضافي ورسم صورة واضحة لكيفية تعثره في نهاية الاتفاق. كما يجب أن يصف خطاب الطلب الخاص بك باختصار محاولاتك السابقة لحل المشكلة ووصف مطالبك ، سواء كان ذلك الدفع أو رد الأموال أو أي حق آخر. حدد موعدًا نهائيًا تتوقع أن يتم فيه الإجراء. أرسل نسخًا من الرسالة إلى أي شخص تشعر أنه يجب إخطاره ، مثل المحامي الخاص بك ، والشخص الذي يمكن أن يدفع لك أو المدير التنفيذي للشركة ، والسماح لجميع المستلمين بمعرفة من يتم نسخه من خلال CC تحت توقيعك.
مسجل مقابل بريد معتمد
ما الفرق بين البريد المسجل والبريد المعتمد؟ يمكن استخدام المصطلحين بالتبادل ، ولكنهما في الواقع عمليتان مختلفتان. مع البريد المعتمد ، يقدم مكتب البريد دليلاً على التسليم إلى المرسل ، مما يتيح لك الاحتفاظ بسجلاتك الخاصة. البريد المسجل يعني ببساطة أن مكتب البريد يسجل المعاملة في قواعد البيانات الخاصة به.
التكلفة عامل مهم في الاختيار بين البريد المسجل والمعتمد. تعتمد تكلفة البريد المسجل على القيمة المعلنة لعنصرك. بما أن خطاب الطلب ليس له قيمة فعلية ، فهذا يعني أنك ستدفع مبلغًا قدره 11.90 دولارًا أمريكيًا بالإضافة إلى تكلفة الطوابع البريدية لرسالتك. يعد البريد المعتمد أرخص بكثير ، خاصة إذا كنت لا تحتاج إلى توقيع. تكلفة البريد غير المعتمدة هي 3.45 دولار بالإضافة إلى رسوم البريد. إذا كنت ترغب في طلب توقيع ، فستدفع 8.55 دولارًا. نظرًا لأن البريد المرخص ليس فقط أرخص ولكن أفضل بالنسبة لك باعتباره المرسل ، فمن المحتمل أن يكون الخيار الأفضل إذا كنت ترسل رسالة طلب.
ما هي الخطوات التالية؟
نأمل أن تحصل رسالتك المعتمدة على النتائج التي تريدها ، ويمكنك المضي قدمًا في حياتك. لكن للأسف ، في بعض الحالات ، قد لا تحصل على أي رد على الإطلاق ، أو ربما يستجيب المستلم ويرفض العمل معك لحل الأمور أو تقديم شيء أقل بكثير مما تطلبه. في هذه الحالة ، من المهم التفكير في خياراتك للمضي قدمًا. محكمة المطالبات الصغيرة هي خيار إذا كان الطرف الآخر محليًا ، أو إذا كنت على استعداد للسفر إلى مدينة المدعى عليه في تاريخ المحكمة. إذا كان الشخص مدينًا بمال عملك ، فيمكنك أيضًا متابعة المقتنيات. هناك العديد من الخدمات التي تتخصص في جمع الأموال للشركات الصغيرة ، بما في ذلك Rocket Receivables و Summit AR. ومع ذلك ، إذا كان الأمر يتعلق بمسألة شخصية ، فقد يكون الرجوع القانوني هو خيارك الوحيد.
على الرغم من أنها لن تكون رخيصة ، إلا أن المحامي سيحصل على أفضل نتيجة. إذا كنت قد أرسلت بالفعل خطاب الطلب ، فتأكد من تقديمه للمحامي بالإضافة إلى نسخ من أي مراسلات أخرى. وكلما كان العمل الذي يتعين على المحامي القيام به للتحقيق في مطالبتك أقل ، ستتم محاسبتك على الرسوم بالساعة. قد يتمكن المحامي من إرسال خطاب طلب رسمي ، ولكن إذا لم ينجح ذلك ، فقد تصبح الإجراءات القانونية ضرورية. وثيقة أخرى قد يرسلها المحامي الخاص بك هي إشعار بقصد رفع دعوى ، وهو أمر مطلوب للأعمال التجارية قبل رفع دعاوى قضائية في ظروف معينة.
إشعار النية إلى سو
نظرًا لأن هذه الأحرف يجب أن تتبع القانون الفيدرالي و / أو الولاية ، فمن المهم أن يكون لديك محامٍ يتولى هذا الأمر نيابةً عنك. سترى في الغالب هذه الأحرف عندما تخطط شركة لمقاضاة المدعي. استنادًا إلى القوانين المتعلقة باختصاصك القانوني ، قد تكون هذه الرسالة مطلوبة قبل أن تتمكن من رفع دعوى قانونية ضد شخص ما نيابة عن نشاطك التجاري. قد يكون مطلوبا إشعار نية لرفع دعوى إذا كان يتعلق سوء الممارسة الطبية ، والهيئات الحكومية والمتهمين أو خرق التعاقدية ، من بين أمور أخرى.
اعتمادًا على طبيعة الدعوى القضائية ، قد يكون للرسالة متطلبات محددة جدًا لموعد وكيفية التعامل مع الرسالة. إذا ارتبطت بقانون المياه النظيفة ، على سبيل المثال ، يجب إرسالها قبل 60 يومًا من تقديم الدعوى. بالنسبة لأولئك في ولاية فلوريدا ملف دعوى سوء الممارسة الطبية ، يجب إرسال إشعار البريد المعتمد مع إيصال العودة المطلوبة. يجب أن يتضمن الإشعار أسماء جميع المدعى عليهم لإدراجهم في الدعوى ، والإدعاءات المدرجة في الدعوى القضائية والجائزة التي سيطلبها المدعي.
