يتم تبني سياسات التوظيف لضمان أن يتم تزويد المنظمات بالموظفين بطريقة عادلة وفعالة. يتم استخدام خطة التوظيف للتحضير للتغييرات في القوى العاملة في المنظمة بسبب حالات التقاعد والتغييرات في مسؤوليات الوظيفة ومجموعات المهارات المطلوبة. تعتمد جهود التوظيف على خطط التوظيف التي يمكن أن تتراوح من خطط مخصصة إلى خطط مفصلة مبنية على تحليل متطلبات الموارد البشرية الحالية والمستقبلية. لا تعزى الاختلافات في هذه الخطط إلى المعلومات المتاحة فحسب ، بل أيضًا إلى التقنيات المستخدمة لتطوير الخطط ، وخبرة المطور وخبرته ، وعدد العوامل التي يتم النظر فيها ، وجودة المعلومات التي تشكل أساس التقديرات وإمكانية التنبؤ. لكل متغير يعتبر في التقدير.
خطوات
يتطلب وضع خطة للتوظيف لدعم استراتيجيات الأعمال تحديد مستويات التوظيف اللازمة ؛ تحديد القدرات المطلوبة للموظفين ؛ تحديد الموارد المتاحة ؛ إسقاط العرض الحالي للعمالة لتلبية المتطلبات المستقبلية ؛ تحديد أي فجوة بين العرض المتوقع والطلب في المستقبل ؛ ووضع وتنفيذ خطة التوظيف لمعالجة الفجوة بين الطلب والعرض.
الحدس الاداري
يمكن تطوير خطط التوظيف فقط على التقديرات الإدارية. ويُنظر في هذه الخطة الاستراتيجية للمنظمة ، وافتراضات الإنتاجية وتقديرات دورانها في هذه العملية ، كما هو الحال بالنسبة لموظفي المهارات الموجودة في المنظمة ومجموعات المهارات المتاحة.
الإسقاط الإحصائي
يمكن تطوير خطط توظيف دقيقة إلى حد ما على أساس التوقعات الإحصائية. في هذه الحالة ، تقوم المنظمات إما بشراء بيانات البحث أو تطوير قاعدة معلومات خاصة بها لتكون بمثابة أساس للتوقعات الإحصائية. تتضمن هذه المعلومات بيانات الموارد البشرية (HR) المتعلقة بالموظفين الحاليين وأدوارهم في المنظمة. باستخدام هذه المعلومات ، يمكن تطوير خطط استبدال الموظف وخلافته عن طريق تقدير الفترة المحتملة للموظفين الحاليين والتطور المحتمل للبدائل المحتملة. وبالإضافة إلى ذلك ، يمكن تطوير الاتجاهات على أساس عوامل داخلية مثل عمليات نقل الموظفين والترقيات المحتملة والعوامل الخارجية مثل التحولات السكانية والتغيير الديمغرافي ومتطلبات عمل المنافسين.
تقنية دلفي
تدمج تقنية دلفي توقعات الخبراء المتعددين من أجل تطوير خطة توظيف فردية. باستخدام هذه الطريقة ، يتم تطوير خطة التوظيف لأول مرة من قبل كل خبير. ثم يتم تلخيص كل من هذه الخطط من قبل قسم شؤون الموظفين ومن ثم تعميمها على الخبراء الأفراد لمراجعتها بشكل مستقل. تتكرر هذه العملية حتى يتم التوصل إلى توافق في الآراء ويتم تطوير خطة التوظيف النهائية المتفق عليها.
الإسقاط مجتمعة
من أجل تحقيق أكثر خطط التوظيف دقة ممكنة ، يمكن استخدام طرق عرض منفصلة ودمج نتائج كل طريقة في نموذج توقعات واحد. قد تنتج هذه الاستراتيجية توقعات أكثر دقة بسبب الفوائد الخاصة لكل أسلوب على حدة والقدرة على تقليل عيوب كل منها.
