مصفوفة مخاطر التأثير الاحتمالي هي تمثيل بياني ثنائي الأبعاد للمخاطر التي تواجه منظمة أو كيان معين ، من فرد إلى كوكب بأكمله. يتم رسم احتمال وقوع حدث ضد التأثير السلبي المحتمل لهذا الحدث.
تجهيز
حدد نوع البيانات التي ستدخل إلى المصفوفة. يجوز لك استخدام بيانات من بحث سابق ، أو يمكنك إجراء استبيان عن الأشخاص المطلعين. في استطلاع ، قد تطلب من الناس تقييم الأثر والاحتمالية على مقياس قابل للقياس حقاً ("كم من المال ستفقده الشركة؟" أو "ما هو الاحتمال ، من 0 إلى 100 في المائة ، من هذا الحدوث في غضون خمس سنوات الإطار؟"). بدلاً من ذلك ، في استطلاع ، قد تطلب من الناس تقييم التأثير على مقياس أكثر مرونة ("تقييم التأثير السلبي لهذا الحدث على مقياس من 0 ، دون أي تأثير ، إلى 10 ، للكارثة").
تقرر حجم المصفوفة الخاصة بك. أبسط المصفوفة هي 2 × 2 ، مع مستويات عالية ومنخفضة لكل من التأثير والاحتمالية. يتضمن 3 × 3 ثلاثة مستويات لكل منها: عالية ، معتدلة ومنخفضة ، للتأثير والاحتمالية. بعض المصفوفات تستخدم مستويات أكثر.
أدرج جميع الأحداث التي يجب إدخالها في مصفوفة المخاطر (على سبيل المثال "فشل في الحصول على براءة" ، "هجوم إرهابي"). إنشاء إحداثيات جدول مع خمسة أعمدة. صنِّف العمود الأول "الحدث" ، وفي هذا العمود اكتب جميع الأحداث التي أدرجتها. قم بتسمية العمود الثاني "Impact" ، العمود الثالث "Probability" ، العمود الرابع "قطاع التأثير" والعمود الخامس "قطاع الاحتمالية".
اجمع بيانات التأثير والاحتمال لكل حدث. إذا كنت تستخدم بيانات الاستبيان (على سبيل المثال ، "ما هو احتمال حدوث الحدث X؟") ، قم بمقارنة بيانات الاستطلاع الخاصة بك إلى رقم واحد. إذا استخدمت بيانات بحث سابقة ، فسيتعين عليك استخدام طريقة ما (مثل المتوسط المرجح) للرجوع إلى رقم واحد لاحتمالية وتأثير كل حدث.
أدخل البيانات النهائية للتأثير والاحتمال لكل حدث في جدول أحداث الأحداث. أدخل البيانات في عمودي "Impact" و "Probability" ، على التوالي.
حدد كيفية تصنيف بيانات التأثير الخاصة بك. إذا كان لديك مصفوفة 2 × 2 ، فيمكنك تعيين حدث "تأثير كبير" كأي شيء أعلى من منتصف نطاق الأرقام الخاصة بك للتأثير. على سبيل المثال ، إذا كان نطاق الخسائر المالية المحتملة يتراوح بين 0 دولار و 20 مليون دولار ، فيمكنك تعيين الحد الفاصل بين الأحداث "عالية التأثير" و "منخفضة التأثير" عند 10 ملايين دولار. بدلا من ذلك ، يمكنك تعيين خط التقسيم بشكل تعسفي. على سبيل المثال ، ربما تكون أي خسائر أعلى من 1 مليون دولار "عالية التأثير". يجب اتخاذ نفس القرارات لمصفوفة بحجم 3 × 3 أو أكثر: يجب أن تحدد حدود "تأثيرك العالي" ، "تأثير معتدل" ومناطق "منخفضة التأثير". اكتب تصنيفًا لبيانات التأثير لكل حدث - على سبيل المثال ، "تأثير كبير" ، "تأثير معتدل" ، و "تأثير منخفض" - في عمود "تأثير القطاع" في جدول إحداثيات الأحداث.
تحديد كيفية تصنيف بيانات الاحتمالية الخاصة بك. إذا كان لديك مصفوفة 2 × 2 ، فقم بتعيين حدث "التأثير الكبير" كأي شيء يزيد عن 50 بالمائة في الاحتمالية. باستخدام مصفوفة 3 × 3 ، قسِّم نطاق الاحتمال بشكل متساوٍ عبر المناطق الثلاث "عالية" ، "معتدلة" ، و "منخفضة الاحتمال". اكتب تصنيفًا لبيانات الاحتمالات لكل حدث - على سبيل المثال ، "الاحتمالية العالية" أو "احتمال منخفض" - في عمود "قطاع الاحتمالية" في جدول أحداث الأحداث.
اعمال بناء
ارسم الخطوط العريضة لمصفوفة مخاطر الاحتمالية. هذا هو مخطط ثنائي الأبعاد ، حيث يكون "تأثير الخطر" محورًا واحدًا (على سبيل المثال ، المحور الصادي الإيجابي) و "احتمال الخطر" هو المحور الآخر (على سبيل المثال ، المحور السيني الإيجابي). ارسم الفئات التي قررتها في وقت سابق ، في القسم الأول ، الخطوة 2 ، لمحاور الاحتمال والأثر.
ضع الأحداث في المصفوفة في القطاع المناسب. استخدم أعمدة "قطاع التأثير" و "قطاع الاحتمالات" في جدول أحداث الأحداث لتحديد المكان المناسب لكل حدث داخل المصفوفة.
توثيق اختياراتك. في الملاحظات الملحقة بالمصفوفة ، وصف كيفية جمع البيانات الخاصة بك لتأثير الحدث والاحتمالية (القسم الأول ، الخطوة 4). صف حدود الأقاليم لمحاور التأثير والاحتمال للمصفوفة (القسم الأول ، الخطوات 6 و 7).
