وسواء كنت قد أقرضت نقودًا لشخص تعرفه أو قدمته للعميل على شحنة ، فإن جمع الأموال المستحقة قد يمثل تحديًا. قد يحاول بعض المقترضين عمدا تجنب دفع الدين بينما ينسى آخرون ببساطة. قبل اتخاذ الخطوة القصوى من تقديم دعوى مطالبة صغيرة لمحاولة استرداد أموالك ، حاول كتابة خطاب بسيط لجمع أموالك أولاً.
عنوان خطاب التحصيل الخاص بك إلى الشخص الذي يدين المال. لا تعالجها ببساطة لشركة. إذا كانت الشركة مدينًا بالديون ، قم بالتعامل مع مالك الشركة أو قسم الحسابات المستحقة الدفع. إذا كان الفرد يتضمن اسمه الأول واسم العائلة بالكامل بالإضافة إلى عنوانه الأكثر تحديثًا.
تحديد سبب الرسالة ، وهو دين غير مدفوع. أدرج المبلغ الحالي المستحق ، والمبلغ الأصلي قبل الرسوم المتأخرة ، ورقم الحساب إن وجد ، وتاريخ استحقاق الدين.
اكتب عدد الأيام التي فات موعد استحقاقها حتى تاريخ كتابة هذه الرسالة. قم بتضمين معلومات حول تاريخ أو سبب الديون حتى يتمكن المقترض أو العميل من تذكر الوضع. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة مدينًا بالمال من فاتورة لبيع أجزاء الكمبيوتر ، فقدم وصفاً كاملاً للعناصر التي تم شحنها ، وتاريخ استيفاء الطلب ورقم تتبع الشحنة. أرفق إثبات التسليم في هذه الحالة.
اطلب سداد المبلغ الحالي المستحق في تاريخ معين. إذا كان هذا هو خطاب جمع "الإنذار النهائي" ، فشرح أن هذا هو رسالتك النهائية قبل تصعيد الأمر أو إضافة رسوم تأخير إضافية.
قدّم توجيهات محددة حول كيفية قيام الشركة أو الفرد بدفع الرصيد المستحق - على سبيل المثال ، عن طريق بطاقة الائتمان عبر الهاتف أو عن طريق إرسال شيك مباشرة إلى عنوانك. قم بتوقيع وتوقيع الرسالة مع اسمك الكامل واسم الشركة ، إن وجدت. أرسل الرسالة عبر البريد المعتمد واحتفظ بنسخة لسجلاتك الخاصة لإثبات أنك حاولت الاتصال بالشخص مباشرة للدفع.
نصائح
-
إذا كان عليك اللجوء إلى رفع دعوى في محكمة مطالبات صغيرة ، فيجب عليك عادة القيام بذلك في المقاطعة التي يقيم فيها الطرف الآخر أو يزاول نشاطًا تجاريًا.
