أنت تخشى التفكير في القيام بذلك ، ولكن يجب أن تجلس مع مساعدك وتذهب إلى مراجعة أدائها. تذكر ، يجب أن لا يكون إجراء مراجعة للأداء مجهودًا عاليًا للتوتر. إليك بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار عند تقديم مراجعة للأداء.
العناصر التي ستحتاجها
-
مراجعة مكتملة
-
الأنسجة (إذا كنت تتوقع أن تحتاجها)
يمكنك العثور على مكتب هادئ أو غرفة مؤتمرات هادئة حيث تعرف أنك لن تكون منزعجًا بالمكالمات الهاتفية أو الزوار. أغلق الباب وجلب الماء وحزمة جيب صغيرة من الأنسجة إذا كنت تتوقع أن تكون هناك حاجة إليها (على أمل ، ليس من قبلك). أدعوها للجلوس والاسترخاء.
لا تعطها نسخة من المراجعة النهائية قبل أن تذهب إليها. سوف تقرأ للأمام وستقل احتمالية الاستماع إلى ما تقوله. قبل تقديم المراجعة ، سواء أكانت جزءًا من سياستك أم لا ، اطلب منها إكمال واحدة منها وتقديمها لك. بعد ذلك ، على الأقل سيكون لديك فكرة عن ما تريدك أن تفكر أنها تفكر في أدائها.
اطّلع على المراجعة بطريقة هادئة وبطيئة ومدروسة حتى تتمكن من استيعابها بالكامل. بعد أن قرأت النقاط الفردية مع أمثلة وملاحظات ووضعت عليها ، أعطها نسخة منها لأخذها إلى المنزل. اجعلها توقع على نسختك إذا لزم الأمر بالنسبة لسياسة شركتك. دائما بدء ردود الفعل مع النقاط الإيجابية. مثل: "أنت لطيف للغاية أن تكون حولك وتساعد على إبقاء المكتب يعمل بطريقة منظمة ، لكننا نتمنى لو كنت هنا في العمل أكثر من مرة. لقد كنت مريضة أربعة أيام في هذا الربع". كن مباشرًا وموجزًا وهادئًا وتنبهًا.
بعض الناس صارمة جدا على أنفسهم عندما يتعلق الأمر بتصنيف أدائهم في العمل. قد يشعر بالارتياح لأنك لست قاسياً عليه بقدر ما هو على نفسه. هذا نادر. يدرك معظم الموظفين وجود نقاط جيدة وأخرى سيئة لأدائهم ، وسوف يعترفون بأنهم يستطيعون تحسين بعض المجالات وأنهم يحققون أداءً جيدًا في مجالات أخرى.
لا تخبر أحدًا بشيء جديد تمامًا ، خاصةً إذا كان سلبيًا ، أثناء مراجعة الأداء. يجب معالجة جميع مشكلات الأداء عند حدوثها. على الرغم من أنك ستذكر على الأرجح هذه المشكلات كجزء من المراجعة ، حاول ألا تترك مشكلة واحدة تطغى على مراجعة الشخص. في الاتجاه المعاكس ، لا تصنف شخصًا مرتفعًا جدًا لأن أدائه جيدًا في مهمة معينة ، حتى إذا كانت المهمة مهمة جدًا.
كن عادلاً لكل أولئك الذين تشرف عليهم وحاولي عدم تفضيل شخص ما لمجرد أنه ودود جدًا تجاهك أو بسبب "الخاسر البني". سيشعر الموظفون الآخرون بالاستياء من هذا الأمر ويولون اهتمامًا وثيقًا للغاية لكيفية معاملتهم مقارنة بكيفية معاملة الآخرين. إذا رأوا أي تناقض ، فسوف يشعرون بالإهانة ، سواء كانوا يخبرونك بذلك أم لا.
قم دائمًا بإنهاء المراجعة من خلال ملاحظة إيجابية. "أنا متأكد من أنك تستطيع معالجة المشكلات المثارة وإذا كان بإمكاني مساعدتك بأي شكل من الأشكال ، فيرجى إبلاغي بذلك." ابتسم ، اهتز يده واجعله يعرف أنك مخلص ومتوفر له إذا كان لديه مشاكل أو أسئلة.
إذا كان لديك مشكلة أو موظف متقلب محتمل وكنت قلقًا بشأن رد فعله في جلسة المراجعة ، فتحدث إلى ممثل الموارد البشرية لديك. قد ترغب في حضور الاجتماع معك.
نصائح
-
يجب ألا تستغرق الجلسة أكثر من ساعة واحدة.
تحذير
لا تكن عاطفيًا بشكل مفرط أو تسمح للغضب بتوجيه تصرفاتك بأي شكل من الأشكال.
