تعتمد المؤسسات الكبيرة على ميزانيات متعددة للتحكم في التكاليف لكل قسم أو فريق أو قسم. يمكن أن تتخذ إدارة ميزانيات المؤسسة عدة أشكال. أحد الأساليب هو الأسلوب التصاعدي ، الذي يسمح لفرق العمل والمديرين بإنشاء ميزانياتهم الخاصة وتقديمها إلى السلطات العليا داخل المنظمة للموافقة عليها.
الوقت اللازم
إحدى عيوب نهج الموازنة من أسفل إلى أعلى هي مقدار الوقت الذي تستهلكه. يجب على المديرين الأفراد أولا إنشاء ميزانياتهم الخاصة ، والإشارة إلى الميزانيات الماضية وأنماط الإنفاق في حين دمج توقعات التكاليف للسنة المالية القادمة. يجب على مديري المستوى الأعلى والمديرين التنفيذيين مراجعة جميع الميزانيات التي يقدمها المدراء ، ودمجهم لتحديد الإجماليات. تتضمن الخطوة التالية الموافقة أو التعليقات التي تتطلب إجراء تعديلات ، مما يعني أن العملية بأكملها يمكن تكرارها عدة مرات قبل الموافقة على الميزانية.
تحريف أرقام الموازنة
يدرك المدراء الذين ينتجون الميزانيات في نظام من الأسفل إلى الأعلى أن ميزانياتهم ستطلب أموالاً محدودة ترغب ميزانيات الأقسام الأخرى في استخدامها. وهذا يمكن أن يؤدي بالمديرين إلى المبالغة في تقدير التكاليف أو تخفيف أرقام ميزانيتهم. في حين أن هذا قد يكون له هدف إيجابي يتمثل في ضمان توافر المال الكافي للإدارة لتحقيق أهدافها ، إلا أنه يمكن أن يعني أرقامًا غير واقعية للميزانية والإفراط في الإنفاق عندما يضع العديد من المديرين ميزانياتهم بكميات كبيرة.
نقص الخبرة
في مقاربة الميزنة من أعلى إلى أسفل ، من المرجح أن يتمتع القائد المسؤول عن الميزانيات بخبرة في مجال وضع الميزانية وبعض درجة الراحة في العمل مع تخصيص الموارد المالية. ومع ذلك ، فإن النهج من القاعدة إلى القمة يطلب من المديرين ، الذين قد يشغلون مناصب تستند إلى مهاراتهم المتخصصة في مجالات أخرى ، أداء المهام الإدارية نفسها التي يضطلع بها هؤلاء الذين يتمتعون بمهارات أكبر. قد لا يتمكن المدراء الذين يتمتعون بتحفيز فرقهم ومهاراتهم في مجال أعمال معين من العثور على التكاليف وتقدير النفقات بالإضافة إلى شخص آخر أعلى في المؤسسة.
عدم وجود السياق
تتطلب الموازنة من أسفل إلى أعلى من المديرين إعداد الميزانيات دون الاستفادة من السياق داخل المنظمة. قد يكون لدى المدراء بعض المعرفة بأنشطة الأقسام الأخرى ولكنهم يفتقرون إلى نظرة ثاقبة للأهداف الاستراتيجية الشاملة والأهداف المالية للمؤسسة ككل. بدلاً من ذلك ، يقوم المديرون بإنتاج ميزانياتهم بشكل منعزل أو بتوجيه محدود من رؤسائهم ، ويعملون على توفير احتياجات الإدارات ، ولكن قد يفقدون ما هو أفضل بالنسبة للشركة ككل. بدلا من ذلك ، عندما يقوم كبار التنفيذيين بإعداد الميزانيات التي يفوضونها من خلال اتباع نهج من أعلى إلى أسفل ، فإن كل ميزانية تناسبها خطة أكبر تمثل جميع احتياجات المنظمة ومواردها.
