عندما تسمع مصطلح "رسالة الكفالة" - والذي يُطلق عليه أيضًا اقتراح الكفالة - فعادة ما يكون ذلك متعلقًا بطلب من منظمة غير ربحية للنقد أو التبرعات. ولكن إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا غير ربحي أو ربحي ، فلا يزال بإمكانك استخدام رسالة رعاية للمساعدة في حشد الدعم للأحداث.
كما يوحي الاسم ، فإن رسالة الرعاية هي في الأساس مجرد طلب رعاية. تطلب هذه الرسالة من المتلقي تقديم أموال أو تبرع عيني - ربما كان هذا الأخير عندما يتم إرساله من شركة صغيرة - في حين يشرح بالتفصيل نوع الحوافز الموجودة فيه للطرف المتبرع به. هذا النوع من التماس خارج الصندوق يمكن أن يكون مربكًا قليلاً ، لذا يساعد على معرفة متى يستخدم خطاب رعاية والحصول على ساق حول التكتيكات الفعالة لكتابة واحدة.
تقييم الوضع
دعونا نخرج عن الطريق - رسائل الرعاية ليست مبررا لشركتك الصغيرة للالتفاف حول المال مثل Kickstarter الخاص بك. لكن المنظمات غير الربحية والشركات الصغيرة على حد سواء يمكن أن تشارك في تنظيم الأحداث التي تعزز المجتمع ، بما في ذلك مجتمع الأعمال المحلي ، وهنا يأتي دور هذه الرسائل.
إذا كان نشاطك التجاري يرأس حملة لجمع التبرعات لمأوى الحيوانات المحلي المفضل لديك أو لجمعية خيرية وطنية ، فإن الاتصال بمؤسسات أو مؤسسات أخرى عبر رسالة رعاية قد يكون أمراً حاسماً. وبالمثل ، إذا كنت تشارك في يوم جماعي ، أو حدث مشاركة في نشاط تجاري محلي أو حدث حي مثل الاحتفال أو سباق الماراثون. إذا كان ذلك لسبب وجيه ، فقد يكون خطاب الرعاية مجرد مفتاح لشرب الأطعمة التي يتم تناولها بالأصابع من المخابز النباتي المحلي ، أو ركوب الخيل ، أو آلة الكاريوكي من شركة توريد الحفلات أو اللافتات والملصقات الدعائية من الطابعة.
مسمار رسالة الرعاية الخاصة بك
مثل أي رسالة جيدة ، يتضمن خطاب الرعاية جميع أساسيات العنوان ، مثل اسمك واسم الشركة والعنوان ومعلومات الاتصال بك. معرفة من هو صانع القرار في هذا القسم ومعالجة رسالتكم لهم على وجه التحديد. الآن دعونا نصل إلى الأشياء الجيدة.
أولا ، ركز على الحدث. بالإضافة إلى التفاصيل اللوجيستية مثل الزمان والمكان ، اربط للقارئ وصفًا للمقدار الممتع أو كيف سيشرك المجتمع ، وأي نوع من الأشياء الجيدة سيفيده لقضيته ، وأي نوع من القيمة الترويجية التي تقدمها للرعاة. إذا قمت بالفعل بتخطي بعض الرعاة ، فقم بتحميل الخط الأمامي بأسمائهم للمساعدة على إضفاء الشرعية على قضيتك وبناء الثقة (من الممكن أن تسمي إسقاطًا في هذه الحالة). وبالمثل ، استخدم هذه الفرصة لإلقاء الضوء لفترة قصيرة على النجاح الذي حققته في الماضي مع مبادرات مماثلة.
اجعلها موجزة - أقل من صفحة مثالية - وبعد أن تضع "ما" و "لماذا" لحدثك بطريقة جذابة ، لا تتغلب على الأدغال حول ما تطلبه من المتلقي. ومع ذلك ، فقم بتزويد المتلقي بالخيارات ، أو حتى اطلب اقتراحات حول ما قد يكونون قادرين على المساهمة فيه. وهذا يساعدهم على الشعور وكأنهم جزء أكثر تكاملاً من الحدث ، ومن يدري ، قد يفاجئونك ببعض الأفكار النجمية الخاصة بهم.
تذكر
لا تحد من طلبات الرعاية الخاصة بك إلى المال أو المنتجات فقط. قد تكون الشركات المحلية على استعداد للمساهمة بطرق متنوعة ، مثل تقديم المتطوعين للعمل في حملة جمع التبرعات الخاصة بك ، أو طرح منشورات في مكان عملهم أو حتى الإبداع ، مثل مقهى محلي يسمي لاتيه لمرة واحدة تكريما ل السبب والتبرع حصة من الأرباح.
تخصص العديد من الشركات الراسخة جزءًا من ميزانيتها لفرص الرعاية وما شابه ذلك ، ولكن يمكنك تسهيل الأمر عليهم بمساعدتهم على تجنب الصراعات. امنح ما لا يقل عن بضعة أشهر من المواجهة الفردية عند إرسال خطابات الكفالة الخاصة بك.
إذا كنت لا تزال تشعر بالضياع قليلاً في القصب ، فإن العديد من الجامعات والخدمات مثل Fundly أو Qgiv تقدم قوالب رسائل الرعاية عبر الإنترنت - حتى إذا كانت لا تتناسب مع طلب شركتك إلى نقطة الإنطلاق ، فإن هذه العينات تشكل منصات انطلاق قوية.
