الإيصالات: هي الأوراق الصغيرة التي نتلقاها مع كل ما نشتريه ، من burritos إلى ملابس الأطفال وعلب القمامة إلى البنزين. في الوقت الذي تبدو فيه عادةً قصاصات الورق البريئة التي نرميها عادةً غير ضرورية تمامًا ، فهي في الواقع وثائق قانونية تشكل دليلاً على الملكية والمعاملة - وهي جزء لا يتجزأ من تطبيق عقود الخدمات ونزاعات الملكية من جميع الأنواع. لذا فبينما قد لا يكون الجزء "الأكثر جاذبية" من عملك ، فإن إنشاء الإيصالات هو مهارة يعتمد عليها كل نشاط تجاري - جديد أو قديم.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة
-
جهاز كمبيوتر ويندوز مع الطابعة
افتح Windows Wordpad بالنقر فوق الزر "ابدأ" في Windows ، ثم النقر فوق "البرامج" ثم "البرامج الملحقة" ثم النقر نقرًا مزدوجًا فوق "لوحة المفاتيح".
اكتب اسم وعنوان عملك - أو اسمك الخاص في حالة إنشاء إيصال لنفسك - في أعلى الصفحة. قم بتوسيط هذه المعلومات عن طريق تمييز كتلة الكتابة بالكامل والنقر فوق أيقونة "Center" بالقرب من أعلى الشاشة ، أي الرمز الثاني على يمين رمز لوحة الألوان.
قم بإلغاء تحديد معلومات الاتصال الخاصة بك عن طريق النقر فوق الماوس أسفلها ، وإضافة عدة مساحات فارغة بالضغط على "العودة" عدة مرات. في السطر التالي ، اكتب الكلمة "التاريخ" متبوعًا بنقطتين وخط طويل ليتم تعبئته لاحقًا.
تخطي مسافتين ، ثم اكتب "تم الاستلام" متبوعًا بنقطتين وخط طويل لاسم المستلم. تخطي مسافتين إضافيتين ، ثم اكتب "For" متبوعًا بنقطتين وخط طويل آخر ليتم إكماله لاحقًا.
تخطي ثلاث مسافات إضافية واكتب "موقّع" متبوعًا بنقطتين وخط يتم استخدامه لتوقيعك. أخيرًا ، أسفل سطر التوقيع ، اكتب إما اسمك ، إذا تم إصدار الإيصال بواسطتك شخصيًا ، أو اسم نشاطك التجاري ، إذا كان نشاطك التجاري يصدر الإيصال.
اطبع الصفحة من خلال النقر على رمز الطابعة بالقرب من أعلى الشاشة - الرمز الرابع من اليسار - وإكمال الإيصال يدويًا. يمكنك أيضًا نسخ ولصق عدة نسخ من الصفحة أعلاه على صفحة واحدة ، ثم طباعة تلك الصفحة لاستخدامها كنسخة رئيسية لتكرار وإنشاء إيصالات متعددة من كل صفحة مطبوعة.
نصائح
-
تستخدم العديد من الشركات برامج النشر المكتبي أو برامج معالجة النصوص لإنشاء إيصالات تتضمن أيضًا شعار شركتهم وطباعة منمنمة وصناديق تأطير وتأثيرات مرئية أخرى لإيصالاتهم. يتميز برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة بميزة طباعة الاستلام المدمجة لكافة المعاملات التي يتم إدخالها في البرنامج. يمكن شراء كتب الاستلام العامة في معظم متاجر التوريد المكتبية في مجموعة متنوعة من الأساليب التي توفر بسهولة إيصالات أصلية للعملاء ونسخة كربونية لسجلاتك.
