إن إنشاء إيصالك الخاص لعملية شراء غير رسمية أو متنوعة هو طريقة بسيطة للتأكد من تسجيل جميع المبيعات والمخزون. جعل الإيصال يمنح العملاء راحة البال مع العلم بأن لديهم نسخة من المعاملة لسجلاتهم. على الرغم من أن الإيصال غير الرسمي قد لا يبدو رسميًا كالفاتورة المحترفة ، إلا أنه لا يزال يوفر وسيلة قانونية لتتبع المبيعات والمشتريات.
اكتب اسمك أو اسم شركتك في أعلى الإيصال ، واكتب تاريخ ووقت المعاملة في الزاوية العلوية اليسرى. تحت اسمك ، قم بتضمين معلومات الاتصال ذات الصلة حتى يتمكن عملاؤك من الاحتفاظ بك إذا لزم الأمر. أضف موقعك على الويب حتى يعرف الأشخاص مكان زيارتك عبر الإنترنت.
قم بتدوين كافة العناصر التي تم شراؤها بشكل فردي. ترتيب هذه لا يهم. تحت اسم كل عنصر تتضمن وصفا موجزا ، سواء كان لون وحجم أو نمط البند المباعة. إذا كنت تقدم خدمة بدلاً من البضائع ، فصفها بالتفصيل وجدول الوقت الذي أنفقته (على سبيل المثال "6 ساعات بسعر 14 دولارًا / الساعة"). اكتب السعر في الجانب الأيمن بجانب كل عنصر. حساب المجموع الفرعي وكتابة ذلك تحت العنصر الأخير في القائمة ، مفصولة عن الباقي بخط.
حساب ضريبة المبيعات وإدخال هذا المبلغ تحت المجموع الفرعي. أضف ضريبة المبيعات والإجمالي الفرعي معاً لتحديد الإجمالي الكلي. ارسم خطًا أسفل ضريبة المبيعات وحدد إجمالي المبلغ الإجمالي. تحت المجموع الكلي ، اكتب المبلغ الذي قدمه الزبون ، وشكل الدفع ومقدار التغيير الذي تم إعادته. هذا يمنع أي تناقضات بين العملاء وتجار التجزئة حول مقدار تكلفة عنصر أو تفاصيل المعاملة الأخرى.
حدد بوضوح أي سياسات قد تؤثر على الشراء (سياسة الإرجاع ، سياسة البنود المعيبة وما إلى ذلك) أسفل جزء الفاتورة. في الجزء السفلي ، ضمّن اسم العميل وخطًا لتسجيل الدخول. قم بإنشاء نسختين من كل إيصال تكتبه: واحد لسجلاتك والآخر للعميل.يساعدك الإبقاء على قرب مبيعاتك في إدارة أعمالك بكفاءة ودقة أكبر.
