يشير الطلب النموذجي أو الفاتورة إلى مستند لا يمثل طلبًا فعليًا ، ولكن يتم تقديمه مسبقًا ، وفقًا لـ BusinessDictionary.com. الصيغة الشكلية هي مصطلح لاتيني يعني "في شكل".
غرض
يعطي الترتيب النموذجي للمشتري المعلومات الضرورية ، وعرض الأسعار ، قبل الطلب. يتم استخدامه للإشارة إلى قيمة وشروط التجارة. يجب أن يذكر البائع فترة صلاحية السعر المعروض ، وفقًا لمركز Wyoming Small Business Development Centre.
المشترين الأجانب
على الرغم من أن الفواتير المبدئية ليست مطلوبة للتجارة داخل الولايات المتحدة ، إلا أنها قد تكون ضرورية لبائع يبيع إلى مشتر أجنبي ، يمكنه عندئذٍ استخدام المستند للحصول على ائتمان من خلال مصرفه ، لإجراء عملية الشراء. قد يتطلب البنك فاتورة مبدئية.
معلومات أخرى
بالإضافة إلى عرض الأسعار بعملة البائع ، يجب أن تدرج فاتورة مبدئية أسماء وعناوين البائع والمشتري وأن تقول "فاتورة مبدئية". يجب أن تتضمن الوثيقة أيضًا تاريخ الاقتباس والوزن التقديري ومساحة المكعب ، وتشير إلى أنه قد تم تقدير التكاليف. على الرغم من أنه ينبغي إدراج تقديرات الشحن والمناولة ، ينبغي أن تذكر الوثيقة أن المشتري يدفع هذه التكاليف.
