تساعد إدارة نظام التوظيف المؤسسة على وضع حد لاهتمامات القيادة العليا حول الإنتاجية والكفاءة. يستخدم رؤساء الأقسام هذا النظام لفهم ما يتطلبه الأمر لزيادة المبيعات وتحسين خدمة العملاء ، وكذلك كيفية أداء الموظفين لأداء المهام المهمة لجذب المزيد من العملاء والحصول على حصة في السوق.
فريف
تتعامل إدارة نظام التوظيف مع كيفية ظهور المؤسسة بطرق أفضل وأكثر فاعلية للتعامل مع تناقص الموظفين. هذا هو المعدل الذي يغادر فيه الموظفون الشركة كل عام. ويشير أيضًا إلى مدة بقاء الموظفين بعد الإيجار في المتوسط. تساعد إدارة برنامج التوظيف أيضًا القيادة العليا في الحصول على رؤية واضحة حول القضايا الشائكة التي قد تعرقل إنتاجية الموظف. على سبيل المثال ، قد يقول مديرو الموارد البشرية أن معنويات الموظفين عالية وأنهم مستمرون في النمو بمرور الوقت - ولكن قد يشكك المسؤولون التنفيذيون في الشركة في أن هذا الاتجاه يمكن أن يستمر حقًا في ضوء معدل الاستنزاف المرتفع الذي تتعامل معه المنظمة.
نظام التوظيف
نظام التوظيف هو جزء لا يتجزأ من طريقة إدارة الشركات لموظفيها والتأكد من أن مصالحهم الشخصية والجماعية تتماشى مع أهداف الشركة. النظام عبارة عن خليط من العمليات والناس والتكنولوجيا الحديثة التي تعتمد عليها الشركة لتقييم ما إذا كانت الاتجاهات الإيجابية التي تراها في استعراض أداء الموظفين حقيقية أم أن هذه الاتجاهات ستختفي في النهاية. تشمل أدوات التجارة برامج تخطيط موارد المؤسسات ، وتطبيقات إدارة الموارد البشرية ، وبرامج جدولة الموظفين ، وبرامج تدفق عمل المحتوى ، وبرامج إدارة المشاريع ، وتطبيقات التقويم والجدولة.
الدلالة
من المرجّح أن تعرف الشركة التي تدير نظام التوظيف بشكل فعّال ، في أي نقطة معينة ، عدد الأشخاص الذين توظفهم ، أوصافهم الوظيفية ومستويات أدائهم خلال فترات محددة - على سبيل المثال ، السنوات الخمس أو العشر الأخيرة. مع هذه المعرفة ، يمكن للقيادة العليا معالجة المشاكل الصعبة المتمثلة في إدارة الربحية وخفض النفقات. على سبيل المثال ، يمكن للمديرين الكبار حساب نسبة الشركة حسب عدد الموظفين لتحديد مدى تكلف عامل وتقييم إجمالي الإنتاجية في قسم أو وحدة أعمال.
جغرافية
ربما تستفيد إدارة نظام التوظيف من الشركات المتعددة الجنسيات القوية أكثر من اللاعبين المحليين الأصغر. في الاقتصاد الحديث ، تباطأ ظهور التكنولوجيا تدريجيا في أهمية إدارة الأعمال المحلية. وتستطيع الشركات الآن الاستفادة من برمجيات الحاسوب لمراقبة موظفيها بفعالية في جميع الجوانب التشغيلية ، سواء كانت في تيارات العمل التصنيعي أو العمليات الإدارية في الضواحي. إن برنامج التوظيف يجعل مهمة التحكم في القيادة العليا أكثر سهولة ، لأنه يمكّن كبار المسؤولين التنفيذيين من وضع استراتيجية عالمية لإدارة شؤون الموظفين تتماشى مع الواقع المحلي والظروف الدولية.
