إن عدم الالتزام بجميع متطلبات وزارة النقل عند تعيين موظفين جدد يمكن أن يعني فرض غرامات ، وربما إيقاف الشركة إذا قامت إدارة العمليات الخاصة بمراجعة حسابات شركتك. واحد من المتطلبات هو فحص صاحب العمل السابق للموظفين في مواقع حساسة للسلامة مثل السائقين. يجب أن يطلب من طلب التوظيف الخاص بك من المتقدمين تقديم سجل توظيفهم خلال السنوات العشر الماضية. ومع ذلك ، يجب عليك تأكيد أي عمل مدرج في السنوات الثلاث السابقة.
شكل
توفر الإدارة الفيدرالية لسلامة ناقلات السيارات - وهي قسم من DOT - شكلاً يمكن لأصحاب العمل استخدامه لإجراء عمليات فحص سابقة لأصحاب العمل. على الرغم من أن القسم لا يتطلب منك استخدام النموذج الخاص به ، إلا أنه يمكنه تبسيط تجميع المعلومات الضرورية. أكمل النموذج بمعلومات شركتك ومعلومات عن مقدم الطلب. يمكنك إرسال النموذج بالبريد أو الفاكس إلى صاحب العمل السابق مع الاحتفاظ بدليل على الإرسال أو الإرسال في حالة عدم رد صاحب العمل السابق لإثبات أنك بذلت مجهودًا حسن النية للامتثال للائحة.
موافقة خطية
يجب على مقدم الطلب تقديم موافقة خطية لك لإجراء فحوصات صاحب العمل السابقة المطلوبة. بدون إذن مقدم الطلب ، لا يمكن لصاحب العمل السابق أن يعطيك أي معلومات بخلاف ما إذا كان سيعيد توظيف مقدم الطلب. يوفر النموذج المقدم من FMCSA مساحة لتوقيع مقدم الطلب ، إذا قمت بإنشاء النموذج الخاص بك ، قم بتضمين مكانًا لمقدم الطلب لتوقيع تفويض لأصحاب العمل السابقين لتقديم المعلومات الضرورية.
حدود الوقت
لديك 30 يومًا لتضمين أي ردود - أو إثبات لجهد حسن النية للحصول على المعلومات - في ملف الموظف. يمكنك استئجار الموظف ووضعه في العمل قبل تلقي الردود طالما لديك نتيجة سلبية في اختبار تعاطي للمخدرات. يجب عليك الاحتفاظ بالمعلومات في ملف الموظف أثناء عمله نيابة عنك ولمدة ثلاث سنوات بعد أن يتوقف عن العمل نيابة عنك. إذا لم تقم بتعيين مقدم الطلب ، يجب عليك الاحتفاظ بالمعلومات في ملف لمدة ثلاث سنوات.
الحق في Rebuttal
يحق للمتقدمين مراجعة المعلومات المقدمة من أصحاب العمل السابقين. إذا لم يوافقوا على المعلومات ، يمكنهم إرسال طلب إلى صاحب العمل السابق يطلب تصحيحًا للمعلومات المقدمة. ﯾﮐون ﻟدى ﺻﺎﺣب اﻟﻌﻣل اﻟﺳﺎﺑق 15 ﯾوﻣﺎً ﻹﺧطﺎر ﻣﻘدﻣﻲ اﻟطﻟﺑﺎت إذا ﮐﺎﻧت ﻣواﻓﻘﺔ ﻣﻊ اﻟﻣﻌﻟوﻣﺎت اﻟﻣﻘدﻣﺔ. إذا وافق صاحب العمل السابق على تصحيح المعلومات ، يجب عليه إرسال المعلومات الجديدة إلى صاحب العمل المحتمل في غضون خمسة أيام من استلام رد فعل السائق. يجب عليك الاحتفاظ بأي معلومات طعن في ملف الموظف حتى إذا لم تقم بتوظيف مقدم الطلب.
