المذكرات هي الرسائل التي تكون بمثابة اتصال داخلي لمؤسسة. إنها شكل من أشكال كتابة الأعمال وهي واضحة. من المهم الحفاظ على المذكرة موجزة قدر الإمكان ، ومتباعدة بمسافة واحدة ومحاذاة إلى اليسار. تستخدم المذكرات عادة لتوزيع المعلومات حول المنتجات الجديدة والأخبار والسياسات الخاصة بالشركة. فيما يلي خطوات لتنسيق مذكرة بسيطة.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة
-
الحاسوب
كيفية تنسيق نسخة هارد
يجب أن يظهر اسم الشركة في أعلى الرسالة - عادة ما يتم ذلك ببساطة عن طريق استخدام الورق ذي الخطابات. يجب توسيط الكلمة "Memorandum" في الصفحة وغامقها ، أسفل التلقيم.
التاريخ ، إلى ، من ، الموضوع: جميع هذه العناصر يجب تضمينها ، كل منها مكتوب على السطر الخاص بها.
البيان الافتتاحي: يعرض الافتتاح هدف المذكرة في جملة أو جملتين. يمكن أن يكون الهدف ذكر مشكلة أو الإعلان عن معلومات جديدة أو تغيير مكان ووقت الاجتماع.
المناقشة: هذا هو نص المذكرة كما يظهر بعد الافتتاح. المذكرات عبارة عن رسائل واضحة تشير إلى مشكلة بسيطة نسبيًا ، ولكن إذا كانت هناك حاجة لمعالجة المزيد من التفاصيل حول المشكلة أو الموقف ، فاستخدم العناوين لتقديم فقرات تلخص المحتوى وتنظم المعلومات. لمزيد من سهولة القراءة ، يمكن تقسيم التفاصيل المهمة إلى قوائم ونقاط.
الإغلاق: يؤكد الإغلاق على الإجراء المطلوب من جانب المستلم. كما يمكن أن يسلط الضوء على ما يتم عمله لحل المشكلة والخطوات المتبعة. يجب أن تغلق الرسالة بطريقة مهذبة. يمكن توقيع المذكرات أو عدم توقيعها
