فاتورة الشحن وخطاب الاعتماد هي وثائق مختلفة تمامًا تخدم أغراضًا فريدة. وترتبط هاتان الوثيقتان بأنهما موجودتان عادة في معاملات التجارة الدولية. معرفة الفرق بين بوليصة الشحن وخطاب الاعتماد يمكن أن يساعدك على فهم صناعة الاستيراد / التصدير وعملية التجارة الدولية.
بوليصة الشحن
سند الشحن هو مستند يسرد ويفصل جميع البضائع في شحنة من أي نوع ، سواء عن طريق البر أو البحر أو الجو. يقوم بائعي البضائع بطباعة بوليصة شحن تفصّل أنواع المنتجات وكمياتها وأسعارها وأوزانها وأي عوامل أخرى مهمة للموزع والمشتري. ثم يوقع البائع على سند الشحن ويرفقه على الشحنة أثناء تمريرها إلى الموزع ، بافتراض أن البائع يستخدم موزعًا لجهة خارجية.
يمكن لشركة الشحن استخدام بوليصة الشحن للتأكد من أن جميع البضائع يتم احتسابها. وعلى الرغم من أن الشاحنين لا يستطيعون عمومًا التحقق من محتويات الحاويات ، مثل الصناديق أو المنصات ، فيمكنهم التحقق من عدد الحاويات الموجودة في الشحنة ونوعها.
عندما يستلم المشتري الشحنة ، يمكن للموظف استخدام بوليصة الشحن للتأكد من أن جميع البنود الموجودة في الفاتورة موجودة في الشحنة ومقارنة قائمة البضائع المشحونة مقابل سجلات الشراء الخاصة بالمشتري للتأكد من أن جميع السلع المشتراة مدرجة في مشروع قانون. ويمكن للمشتري عندئذ استخدام سند الشحن كإيصال رسمي للمعاملة.
خطاب اعتماد
إن خطاب الاعتماد هو في الأساس وعد من بنك إلى آخر يمكن الاعتماد عليه على عميل البنك الأول لدفع ثمن السلع بعد استلامها. وعملياً ، يطلب مشتر من بلد ما من مصرفه إرسال خطاب اعتماد إلى بنك البائع في بلد آخر. وهذا يؤكد للبائع أنه يستطيع شحن البضاعة إلى المشتري بقياس للأمن المالي ، لأن خطاب الاعتماد يتطلب من المشتري أن يغطى المبلغ إذا كان المشتري قد تخلف عن السداد. هذا هو شكل من أشكال تنظيم القطاع الخاص. وبما أنه لا توجد سلطة دولية لديها القدرة على فرض القواعد التجارية عبر البلدان ، تعتمد الصناعة المصرفية على خطابات اعتماد لتوفير الحماية للشركات الدولية.
علاقه مترابطه
تمثل خطابات الاعتماد وسندات الشحن خطوتين متمايزتين في عملية واحدة. بعد إبرام صفقة لمعاملات دولية تتضمن شحنة مادية ، يبدأ المشتري في خطاب اعتماد. بمجرد قبول بنك البائع للرسالة ، يمكن للبائع إعداد سند الشحن وشحن البضائع.
معالجة
تقوم الشركات بإنشاء سندات الشحن نفسها ، إما عن طريق إنشائها من الصفر أو باستخدام قالب معبأ بحزمة برامج الإنتاجية للمكاتب. يمكن لسندات الشحن اتخاذ مجموعة واسعة من الأشكال ، طالما يتم تضمين جميع المعلومات ذات الصلة.
يتم إعداد خطابات الاعتماد وإرسالها من قبل بنك المشتري. يجب على المشتري في المعاملة ببساطة الاتصال بالمصرف ، وطلب تقديم خطاب ائتمان وتقديم معلومات حول المعاملة والبائع وبنك البائع.
