المعلومات التي تحصل عليها من برنامج QuickBooks الخاص بك هي فقط جيدة مثل البيانات التي تعطيها. إذا كنت قد قمت بتتبع المعلومات في جدول بيانات ، فيمكنك استيراد ملف CSV إلى QuickBooks لإبقاء ملف QuickBooks مكتملاً ومحدثًا.
نصائح
-
تسمح لك QuickBooks فقط باستيراد معلومات العميل أو البائع أو الجرد أو مخطط الحسابات من ملف CSV.
استيراد إلى QuickBooks
إذا تم تنسيق ملف CSV بشكل صحيح ، فيمكنك إضافة البيانات إلى QuickBooks باستخدام وظيفة الاستيراد. أكمل هذه الخطوات لإضافة البيانات:
- من ملف القائمة ، حدد خدمات، ثم استيراد.
- تحت نوع الملف ، حدد ملفات اكسل. عندما أضف بيانات Excel الخاصة بك يفتح النافذة ، حدد تصفح وحدد ملف CSV الذي تريد استيراده. حتى إذا لم تقم بإنشاء ملفك في برنامج Excel ، فإن QuickBooks لا يزال يتعرف على ملفات CSV كبيانات Excel.
- بمجرد ظهور عنوان ملف CSV في حقل الاستعراض ، حدد أضف بياناتي الآن. ستقوم QuickBooks باستيراد البيانات وستعرض لك ملخصًا بعد اكتمال الاستيراد.
نصائح
-
يختلف تنسيق QuickBooks اللازم لملفات CSV بناءً على نوع المعلومات التي تقوم باستيرادها وقد يكون من الصعب الحصول عليها. لتبسيط العملية ، يمكنك تنزيل QuickBooks Excel Excel و CSV Toolkit من صفحة الدعم هذه.
إضافة قوائم CSV إلى QuickBooks
إذا كان لديك قائمة بسيطة بالموردين أو العملاء أو الخدمات أو عناصر المخزون التي تريد إضافتها إلى QuickBooks ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام الوظيفة Add / Edit Multiply List Entries.
- ضمن قائمة القوائم ، اختر إضافة / تحرير إدخالات قائمة متعددة. من القائمة المنسدلة ، اختر القائمة التي تريد إضافتها أو تعديلها. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار زبون قائمة لإضافة عملاء جدد.
- انتقل إلى ملف CSV الخاص بك وقم بتمييز قائمة الأسماء التي تريد استيرادها. اضغط على Ctrl + C لنسخ القائمة.
- انتقل مرة أخرى إلى القائمة في QuickBooks. انقر على أول صف فارغ واضغط على Ctrl + V للصق البيانات في القائمة.
- تحديد حفظ التغييرات.
