حساب الكنس هو عبارة عن حساب دفتر أستاذ عام يستخدم لتخزين المعلومات المالية مؤقتًا والتي سيتم تعويضها من خلال معاملة أخرى ، مثل عندما تدفع شركة واحدة مصروفات شركة أخرى ولكن ستقوم الشركة الأخرى بتسديدها. في بعض الأحيان يحدث الإزاحة في نفس الفترة المحاسبية ، مع ترك رصيد صفر متبقي في حساب sweep وفي أوقات أخرى قد يكون حساب sweep رصيد المتبقية في إغلاق نهاية الشهر المحاسبية. قد يتطلب التوفيق بين حساب كنس وقتًا كبيرًا بناءً على عدد المعاملات التي تتم من خلال الحساب شهريًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
طباعة نشاط اكتساب الحساب
-
تمييز
احسب أي رصيد ، إن وجد ، يجب أن يعكس حساب sweep. على سبيل المثال ، إذا تم تسجيل المصاريف المدفوعة نيابةً عن شركة أخرى في حساب المسح ، ولكنك لم تتلق الرد ، فيجب أن يعكس الرصيد البنود غير المستردة.
قارن بين الرصيد المتبقي في حساب المسح إلى المبلغ الذي يجب أن ينعكس في حساب المسح لتحديد مبلغ الحساب غير المتوازن.
قم بطباعة نسخة من حساب دفتر الأستاذ العام العام ، مع عرض كل معاملة للفترة المحاسبية.
باستخدام تمييز ، ضع علامة على المعاملات التي يتم تعويضها في دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال ، إذا أظهر دفتر الأستاذ العام نفقات بمبلغ 20 دولارًا وسداد 20 دولارًا أمريكيًا لتلك النفقات المحددة ، فقم بتمييز هذين المبلغين على المطبوعات. عند الانتهاء ، فإن أي معاملات لا يتم إبرازها ولا تكون معاملات في قائمتك بانتظار تعويض هي المعاملات التي تتسبب في نفاد شرط الرصيد.
قم بإجراء بحث عن كل معاملة لمعرفة سبب تسبب المعاملة في عدم توازنها ، ثم إجراء التصحيحات اللازمة. على سبيل المثال ، إذا تم تسجيل نفقة لحساب السحب ، ولكن لم يتم إنشاء فاتورة للشركة الأخرى ، فقم بإنشاء الفاتورة حتى تتمكن الشركة الأخرى من معالجة السداد.
نصائح
-
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية التوفيق بين حسابات المسح ، ففكر في الاستعانة بمتخصص في المحاسبة لمساعدتك في المهمة.
