كيفية التوفيق في حساب دفتر الأستاذ العام. كل شهر إذا لم يكن عاجلاً كل حساب دفتر الأستاذ العام يجب أن يتم التوفيق بين. Reconciled هي كلمة أخرى للتوازن. هذا يعني أن إدخال المدين يجب أن يساوي إدخال الائتمان. من المهم التوفيق بين دفتر الأستاذ العام للتأكد من صحة البيانات المالية الخاصة بك. تابع القراءة لمعرفة كيفية التوفيق بين حساب دفتر الأستاذ العام.
العناصر التي ستحتاجها
-
دفتر الأستاذ العام
-
آلة حاسبة
-
المبالغ المستلمة
-
سجلات الحساب البنكي
-
السجلات المالية الأخرى
فحص كل دخول. كل يوم تقوم الشركات بإجراء المعاملات. قد تكون هذه الأشياء التي باعوها أو الأشياء التي قاموا بشرائها أو مزيج من الاثنين. مثال على إدخال دفتر الأستاذ العام هو شراء المعدات المكتبية للنقد. يمكنك الخصم من حساب المعدات المكتبية والائتمان النقدي.
تأكد من عدم وجود أي أخطاء أو تناقض في إدخال البيانات في الحسابات.
بحث في أخطاء إدخال البيانات أو / و التناقضات إذا كان هناك أي.
اكتب تقريرا. بعد استكشاف أخطاء إدخال البيانات و / أو التناقضات ، اكتب تقريرًا يوثق ما عثرت عليه. لن ترغب في إجراء تغييرات في الحسابات حتى يمنحك المشرفون الإذن للمضي قدمًا.
تصحيح الادخالات. عند إجراء تصحيحات في دفتر الأستاذ العام ، لا تقم بتغيير الإدخالات الأصلية - تحتاج إلى إدخال إدخالات التصحيح. اعتمادًا على الإدخال الذي يتعين عليك تصحيحه ، ستحتاج إلى الخصم أو إدخال المبلغ الأصلي والائتمان المباشر أو الاعتماد. على سبيل المثال ، إذا كان المبلغ النقدي الذي دفعته نظير المعدات المكتبية هو 250 دولارًا ، لكن الإدخال الأصلي كان 205 دولارًا ، فستخصم "خطأ في الحساب" 45 دولارًا و 45 دولارًا من رصيد الائتمان.
إنشاء البيانات المالية. سيتم تحويل جميع الإدخالات في دفتر الأستاذ العام إلى الميزانية العمومية للبيان المالي وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. لذلك ، يجب عليك التوفيق بين حساب دفتر الأستاذ العام على أساس منتظم حتى تعكس بياناتك المالية صورة حقيقية.
تحذير
لا تقم أبدًا بتصحيح الإدخالات الأصلية ، ما لم تكن تلك هي سياسة شركتك. لا تنتظر حتى يتم إنشاء البيانات المالية للتوفيق بين دفتر الأستاذ العام - افعل ذلك بانتظام.
