سواء كنت تعمل في مكتب أو مصنع أو مؤسسة ضيافة ، يمكن لسياسة السلامة المكتوبة بشكل جيد حماية موظفيك من الإصابات غير الضرورية ومساعدة شركتك على تجنب دعاوى الإصابة الشخصية. يجب أن تكون سياسات السلامة فردية على أساس المخاطر المحددة في مجال عملك. بمجرد قيامك بإنشاء سياسة مكتوبة ، قم بتوزيعها على جميع الموظفين واطلب منهم توقيع نموذج يقر بأنهم قد قرأوا إرشادات السلامة الخاصة بك وفهموا توقعات شركتك.
حدد أهدافك. قبل البدء في صياغة أحكام محددة لسياسة السلامة الخاصة بك ، حدد أنواع الحوادث التي ترغب في منعها ، واذكر الخطوات التي تتخذها الشركة لحماية موظفيها.
استخدم عبارات محددة وقابلة للتنفيذ في سياساتك. اجعل كل بند من بنود سياسة السلامة الخاصة بك قابلاً للتنفيذ ، واستخدم أمثلة محددة لأنواع إجراءات السلامة التي تتوقع من العمال اتخاذها.
كن على علم بجمهورك. قم بإنشاء سياسة أمان تتوافق مع الاحتياجات المحددة للعاملين لديك. فكر في عمل مجموعات منفصلة من الإرشادات لكل منصب أو قسم داخل الشركة.
استخدم صيغة بسيطة وموجزة. تأكد من أن الإرشادات الخاصة بك مكتوبة باللغة الإنجليزية العادية وغير الفنية حتى يفهم جميع مستويات العمال ما هو متوقع منهم.
اذكر تفكيرك في السياسات. ستكون سياسات السلامة الخاصة بك أكثر فعالية إذا أشرحت أسبابك في تنفيذها.
إنشاء إرشادات إعداد التقارير للعمال الذين لاحظوا خروقات في سياسة السلامة. في نهاية سياسة الأمان ، اسمح لموظفيك بمعرفة كيفية إبلاغهم بظروف العمل الخطيرة أو الزملاء الذين يهددون سلامة الآخرين.
أوجز عواقب عدم الامتثال. لضمان امتثال العمال لسياستكم المتعلقة بالسلامة ، فكر في إضافة بند يشرح بالتفصيل الإجراءات التأديبية التي ستتخذها تجاه الموظفين الذين يتجاهلون إرشاداتك الكتابية.
