تعتبر الميزانيات ضرورية لنجاح إدارة الشركة المالية لأنها تحتفظ بالأنظمة المالية وتحد من أنشطة إنفاق الشركات. وبما أن وضع الميزانية عملية على مستوى الشركة ، فإن لدى الشركات سياسات وإجراءات محددة عندما يتعلق الأمر بالإدارات التي تضع معاييرها المالية الخاصة وتطلب تمويلاً إضافياً.
الأهداف
الميزانيات مبنية على أساس أهداف الشركة أو الإدارة. إذا كان لدى إدارة معينة هدف توظيف أو هدف استراتيجي ، فإنها تقوم بتطوير ميزانيتها وتقديم مبرر للمبلغ المطلوب. عند تحديد مديري الأهداف ، من المتوقع أن يحافظوا على النفقات إلى الحد الأدنى بحيث لا تكون ميزانياتهم باهظة.
سياسات المراجعة
تضع بعض الشركات ميزانياتها سنويًا ، بينما تعيد الشركات الأخرى صياغة الميزانيات على أساس ربع سنوي. يحدد مجلس إدارة الشركة عدد المرات التي ستتم فيها مراجعة ميزانيات الشركة. وفقًا لمقالة في أغسطس 2008 في "صاحبة المشروع" ، فإن الظروف الخارجية ، مثل التغيرات في الاقتصاد ، تؤثر على ما إذا كان يجب مراجعة الميزانيات وإعادة التفاوض عليها أكثر أو أقل.
موافقة
يجب أن يوافق مجلس إدارة الشركة ، جنبًا إلى جنب مع فريق الإدارة التنفيذية ، على الميزانية قبل أن يتم إصدار أي أموال خلال المدة القادمة. يتمتع أعضاء مجلس الإدارة بسلطة تغيير أو مناقشة الميزانيات التي لا يتفقون معها. يجب أن يدرك مديرو الأقسام أنهم غير مضمونين دائمًا لتلقي ما يطلبونه.
