يتم تحديد تكلفة تعويض العمال حسب المعدلات التي يتم تحديدها أو الموافقة عليها من قبل كل ولاية على حدة. تعتمد معدلات الفائدة عادة على المخاطر المرتبطة بالوظائف الفردية وتواتر الإصابات أثناء العمل وشدة الإصابات التي تحدث. العملية التي تستخدمها كل ولاية لتحديد أو الموافقة على أسعار مماثلة ، على الرغم من أن معدلات يمكن أن تختلف إلى حد كبير من دولة إلى أخرى. يمكن لشركات التأمين تعديل أسعارها الأساسية على عدد من العوامل ، بما في ذلك تاريخ المطالبات لصاحب عمل معين.
تكاليف السياسة
شركات التأمين شركات العمال صياغة تكاليف قسط - تنظم على مستوى الدولة - على أساس المخاطر المرتبطة بالوظيفة من بين عوامل أخرى. في كاليفورنيا ، على سبيل المثال ، وظائف منخفضة المخاطر مثل العمال الكتابيين ، لديهم عامل خطر محسوب بنسبة 1.25 في المئة لكل 100 دولار من راتب الموظف ، في وقت النشر. يمكن للشركات التي لديها موظفين في وظائف عالية المخاطر ، مثل عمال البناء ، أن تتوقع أن تدفع أكثر في تأمين شركات التأمين. تستخدم شركات التأمين قائمة من تصنيفات مهنة الأعمال مرتبة حسب عوامل الخطر هذه ، والعدد الإجمالي للموظفين وكشوف الرواتب لتحديد الأسعار الأساسية الشهرية للسياسة قبل تطبيق أي خصومات.
خصومات ورسوم مخفضة
يمكن للأفراد أو الشركات التي تشتري سياسة تعويض العمال أن تطبق تخفيضات يمكن أن تقلل من تكلفة السياسة. تقدم شركات التأمين خصومات على أشياء مثل برامج السلامة في مكان العمل وأماكن العمل الخالية من المخدرات. كما تقدم بعض شركات شركات العمال خططًا قابلة للخصم لأرباب العمل. عندما يختار صاحب العمل مبلغاً مخصوماً ، فإنه يزيد من تكاليفه الشخصية ، لكنه يقلل من أقساطه الشهرية. هذا النوع من السياسة يعمل بشكل أفضل مع أصحاب العمل الذين لا يملكون قدراً كبيراً من مطالبات تعويض العمال أو الإصابات أثناء العمل.
تكاليف القطع
يمكن للشركات الصغيرة التي تنضم إلى مجمعات التأمين خفض تكاليف التأمين. أو يمكنهم اختيار التأمين الذاتي وإدارة مطالباتهم الذاتية لزيادة خفض تكاليفهم. هذه الأنواع من التأمين تتطلب من الشركات أن يكون لديها موظفي مطالبات مرخصين وأموال لتمويل البرنامج. في الولايات التي تسمح بالتأمين الذاتي أو الإدارة الذاتية أو إدارة الطرف الثالث ، يجب أن تحصل الشركة على ترخيص من الدولة للقيام بذلك ، وتقرير سنوي عن المطالبات الطبية والمسؤوليات القانونية فقط ، وتضع سندًا أو خطاب اعتماد مساوٍ للقيمة المتوقعة تكاليف مطالباتهم الحالية. عندما يختارون مسؤولاً من طرف ثالث ، تدار مطالبات شركات العمال من قبل شركة خارجية تحافظ على موظفي المطالبة.
المتطلبات القانونية
مطلوب تعويض تعويض العمال بموجب القانون في جميع الولايات ولكن تكساس. يمكن أن يؤثر عدد الموظفين في الشركة على هذا المطلب. كما تجري الدول تدقيقات إلزامية لضمان أن الشركة لديها المبلغ المناسب لتغطية تعويضات العمال. في حالات التأمين الذاتي ، تقوم الدولة بتدقيق المسؤولية المستقبلية لضمان التغطية الكاملة للموظفين المصابين. يتم تقييم الغرامات الضخمة من قبل الدولة عندما لا يكون لدى الشركة ما يكفي من التأمين ، أو الأموال المخصصة للمطالبات المستقبلية عند التأمين الذاتي. تحتاج الشركات إلى تزويد شركة تأمين أو مسؤول مطالبات بالمعلومات الصحيحة لحساب القسط المناسب الذي سيتم فرضه على تغطية تعويضات العمال.
أقساط سنوية
تعتمد الأقساط السنوية التي يدفعها أرباب العمل على عدد الأشخاص الذين يتم توظيفهم في الوقت الحالي من قبل تصنيفات الأعمال والمخاطر الوظيفية. قد يدفع مالك الشركة الصغيرة عادة من 600 دولار إلى 2000 دولار في السنة مع اثنين أو ثلاثة موظفين في وظائف ذات مخاطر منخفضة. وتستطيع الشركات الأكبر التي تضم 15 إلى 20 عاملاً من رجال الدين دفع ما يتراوح بين 4000 و 6000 دولار في السنة. لكن شركة تسقيف ، على سبيل المثال ، مع 10 موظفين الذين يكسبون 12000 دولار في السنة يمكنهم دفع ما يصل إلى 33،600 دولار سنوياً للتأمين على شركات العمال على أساس قسط يحسب ما يصل إلى 28 في المئة من إجمالي الراتب ، وهذا يتوقف على الدولة الفردية.