إن تأمين تعويض العمال هو سياسة لإعالة العمال إذا أصيبوا أثناء العمل. المقاول المستقل ليس موظفًا. لا يشترط على الشركة التي تستأجر مقاولين مستقلين أن تحمل تأمين تعويض العمال نيابة عن المتعاقدين المستقلين. من المهم ملاحظة الفرق بين الموظف والمتعهد المستقل لضمان أن الحكومة لا تقرر أن المتعاقدين المستقلين هم موظفون بعد كل شيء ، مما يؤدي إلى فرض غرامات وعقوبات كبيرة على صاحب العمل.
العقوبات والغرامات
تقدم الحكومة الفيدرالية إرشادات صارمة لاختبار ما إذا كان المقاول المستقل قد يكون في الواقع موظفًا بدلاً من ذلك. يجب على الشركة التي تستأجر مقاولًا مستقلاً ، تعتبر في وقت لاحق موظفًا في عملية تدقيق تجريها الحكومة - الولاية أو الحكومة الفيدرالية - أن تسدد الضرائب ؛ أجر العمل الإضافي ، في حالة تكبدها ؛ وعقوبات لتصنيف شخص ما كمقاول مستقل عندما كان موظفاً حقاً. وهذا يؤدي إلى زيادة المراقبة ومراجعة مستمرة لممارسات الشركة التجارية على مدى عدة سنوات فيما يتعلق بسياستها في التعاقد مع متعاقدين مستقلين.
اختبار Litmus
القاعدة العامة التي تستخدمها الحكومة الفيدرالية لمعرفة الفرق بين المقاول المستقل والموظف هو كيف تدير الشركة الاثنين. يمكن للعملاء الذين يستأجرون مقاولًا مستقلاً أن يوجهوا نتيجة عمل المقاول المستقل ، ولكن ليس ماذا أو كيف يقوم المقاول المستقل بإكمال العمل. إذا تمكنت الشركة من إخبار الموظف بما يجب القيام به وكيفية القيام به ، فإن الحكومة تعتبر العامل عاملًا. وفي هذه الحالة ، يحتاج العامل إلى راتب ومعاملة كموظف ، ويشمل ذلك تغطية تعويضات العمال ونفس المزايا المتاحة للموظفين الآخرين.
عوامل اخرى
من العوامل الأخرى التي يجب أخذها في الاعتبار في العلاقة بين المقاول المستقل والشركة هي كيفية إعداد الترتيب المالي بين الاثنين. إذا كانت الشركة تتحكم في جوانب من عمل الموظف ، بما في ذلك ما إذا كان العامل يحصل على مصاريف مستحقة السداد وتوفر الشركة مساحة عمل وأدوات ومستلزمات ، فإن العامل هو موظف وليس مقاولًا مستقلاً. يجب تغطية العامل في هذا السيناريو بتأمين تعويضات العمال.
تصنيف المقاول المستقل
بموجب قواعد خدمة الإيرادات الداخلية ، يكون لدى المقاول المستقل القدرة على توجيه العمل الذي تؤديه ، وكيف تكمله والفترات التي تعمل فيها - وليس صاحب العمل. يتلقى المقاول المستقل مبلغًا مقابل العمل المكتمل دون خصم الضريبة. يتحمل المقاولون المستقلون المسؤولية الكاملة عن دفع الضرائب والإمدادات والمواد الخاصة بهم ويجب عليهم توفير مساحة عمل خاصة بهم. يجب أن يكونوا قادرين على العمل وفقًا لجدولهم الخاص وليس وفقًا لما تمليه عليه الشركة. ومع ذلك ، يجب على الشركة أن تقدم للمقاول المستقل 1099 بيانًا ضريبيًا في نهاية السنة الضريبية ، مما يشير إلى إجمالي المبلغ المدفوع للمقاول المستقل خلال السنة الضريبية.
