إنشاء بطاقات زمنية لجميع الموظفين الذين يعرضون ساعات العمل خلال كل فترة دفع كما تم تحديدها من قبل المتطلبات الفيدرالية لإدارة العمل. لحساب بطاقات الوقت يدويًا ، اجمع كل المعلومات المتعلقة بساعات العمل. خذ ساعات العمل - من الفترة التي سار فيها الموظف حتى انتهى - ثم طرح من هذا الوقت لفترات الراحة والغداء. يعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة للوقت أمرًا مهمًا للموظفين الذين يدفعون كل ساعة.
العناصر التي ستحتاجها
-
قلم
-
ورقة
-
آلة حاسبة
تفضل بزيارة موقع الويب التابع لوزارة العمل الأمريكية لمعرفة المتطلبات الفيدرالية للحفاظ على سجلات دقيقة للوقت المستغرق في العمل. تعرّف على القوانين ذات الصلة ببطاقات زمنية وعواقب إساءة تمثيل سجلات بطاقات الوقت. اﺗﺻل ﺑﻣﮐﺗب اﻟﺗوظﯾف ﻓﻲ وﻻﯾﺔ اﻟوﻻﯾﺔ ﻟﻣﻌرﻓﺔ ﻗواﻧﯾن اﻟوﻻﯾﺔ اﻟﻣﺗﻌﻟﻘﺔ ﺑﻣﻌﻟوﻣﺎت ﻋن ﺳﺎﻋﺎت اﻟﺗﻌﻘب اﻟﺗﻲ ﯾﻌﻣل ﺑﮭﺎ اﻟﻣوظﻔون
إنشاء ورقة عمل للتعرف على بطاقات الوقت يدويًا. خذ ورقة وقم بإنشاء عدة أعمدة وقم بتمييزها بأسماء الموظفين والتواريخ وعبر الأوقات والساعة. قم بتوثيق جميع الساعات اليومية التي تم إجراؤها حسب التاريخ في ورقة العمل وإجمالي عدد ساعات العمل لكل تاريخ. اطرح عدد الساعات التي استخدمها الموظف في فترات الراحة ووجبات الغداء. حدد عدد الساعات التي عمل فيها الموظف خلال فترة الدفع بإضافة جميع الإجماليات النهائية اليومية معًا.
حساب أجر الموظف للفترة عن طريق ضرب إجمالي ساعات العمل من معدل الأجور الموظف. تغيير الدقائق عملت إلى تنسيق عشري بقسمة المبلغ بنسبة 60 وإضافة ذلك إلى مجموع ساعات العمل. وقت الجولة لأعلى أو لأسفل بزيادات 10 أو 15 دقيقة مثل 6:11 صباحًا إلى 6:15 صباحًا تحديد ما إذا كان الموظف قد تلقى أي وقت إضافي أو عطل أو وقت مرض يحتاج إلى التفكير في حساب بطاقة وقت الموظف يدويًا.
قم بعمل نسخ من جميع الوثائق للاحتفاظ بها في خزانة مقفلة مصنفة بسجلات الرواتب. أنشئ نموذجًا يتتبع جميع أوقات العمل الأسبوعية للموظفين ومعدل الأجور ومجموع المبالغ المحققة لكل فترة دفع. الحفاظ على المعلومات التي يمكن تقييمها بسهولة لحساب المرتبات كل فترة الدفع. تحديد مصاريف العمل بضرب جميع إجماليات الموظفين معًا لفترة الدفع. امنح الموظف نسخة من حسابات بطاقة الوقت مثل كعب الراتب مع راتب الموظف في كل فترة.
