W-2 و W-4 هما نموذجان يصدران ويستعرضان من قبل مصلحة الإيرادات الداخلية لأغراض تحديد العبء الضريبي على العامل الفرد والتوفيق بينهما. كل منهما له علاقة بأجور الموظفين. فهم أغراضهم المختلفة هو المفتاح لفهم كيف تختلف.
غرض
W-4: الغرض من نموذج W-4 هو أن يقوم الموظف بإبلاغ صاحب العمل عن عدد البدلات التي سيتم استخدامها في حساب خصومات الرواتب الخاصة بالموظفين. من خلال تقديم معلومات مثل الحالة الاجتماعية وعدد المعالين ، يشير الموظف إلى عدد المبالغ المقتطعة التي يجب على صاحب العمل استخدامها عند حساب تخفيضات ضرائب الرواتب الفيدرالية.
W-2: W-2 هي مستند يقوم صاحب العمل بموجبه بإبلاغ الأجور عن موظف معين خلال السنة.
توقيت
W-4: W-4 عبارة عن مستند ديناميكي قد يتغير عدة مرات خلال فترة عمل الموظف مع صاحب العمل. يتم تقديم هذا النموذج عندما يبدأ الموظف بعمل جديد. يتم تعديلها وإعادة تلوينها في كل مرة يكون هناك تغيير في الوضع الذي يتطلب تحديث W-4 ، مثل ولادة طفل أو طلاق أو زواج.
W-2: يتم تقديم W-2 مرة واحدة لكل موظف كل عام. ويتم ذلك عادة بحلول نهاية شهر يناير ليعكس الأجور والمبالغ المستحقة في السنة السابقة. يتم إرساله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية مع بيان ضريبة دخل الموظف.
تكرر
W-4: يمكن تقديم W-4 عدة مرات ، ولكن كحد أدنى سيتم تقديمها في بداية عمل الفرد. وستتم إعادة تلوينه في كل مرة يحدث فيها تغيير في حالة الفرد يستدعي تغيير مخصصات الاستقطاع.
W-2: يتم تقديم W-2 مرة واحدة في السنة.
يحتوى
W-4: تحتوي W-4 على معلومات تعريف الموظف - الاسم والعنوان ورقم الضمان الاجتماعي - ومعلومات حجب الاستقطاع.
W-2: يحتوي W-2 على معلومات تعريفية عن الموظف وصاحب العمل وأجور الأعطال والخصومات للموظف خلال العام.
الطرف المسؤول
م 4: على الرغم من أن صاحب العمل مسؤول عن حفظ النموذج المكتمل واستخدام المعلومات ، يكون الموظف مسؤولاً عن تعبئة النموذج.
W-2: صاحب العمل هو المسؤول عن ملء النموذج W-4 ، وتقديم نسخة واحدة مع مصلحة الضرائب وإعطاء الموظف نسخ متعددة لاستخدامها مع عائدات ضريبة الدخل الفردية.
المكان المقصود
W-4: تبقى W-4 بشكل عام في أيدي صاحب العمل. هناك أوقات تطلب فيها مصلحة الضرائب الأمريكية نسخًا ، ولكن هذا نادر.
W-2: يتم استخدام W-2 في اتجاهات متعددة. يقوم صاحب العمل بنسخ الملفات مع مصلحة الضرائب الأمريكية والسلطة الضريبية للدولة. كما يعطي صاحب العمل نسخًا متعددة للموظف لتقديم إقرارات ضريبية.
