قسيمة شيك الأعمال هي عبارة عن نموذج يصرح بصرف مبالغ نقدية مقابل عملية شراء أو مصروفات سيتم تنفيذها في المستقبل. تستخدم القسائم كأساس لإعداد شيك ، ويجب أن تحتوي على تفاصيل تعرض معلومات حول الطرف الذي سيحصل على الشيك ، والشخص الذي وافق على الشيك ، والشخص الذي قام بإعداد الشيك ، وطبيعة الدفعة ، والتواريخ ذات الصلة ، مبلغ الشيك والمعلومات المحاسبية الأخرى.
العناصر التي ستحتاجها
-
التحقق من
-
تحقق من القسيمة
اكتب التاريخ الحالي في سطر تاريخ القسيمة. اكتب اسم الشركة أو الشخص الذي تم كتابة الشيك على خط المستفيد من القسيمة. اكتب عنوان المستفيد في سطر العنوان الخاص بالقسيمة.
اكتب مبلغ الدفعة بالكلمات وبالأرقام على المساحات المتوفرة في القسيمة. اكتب طبيعة المعاملة في سطر المذكرة للقسيمة. يجب أن توضح طبيعة المعاملة باختصار ما استلمته الشركة أو ستتسلمه مقابل سداد المبلغ المطلوب. أشر إلى المستندات المرجعية المرتبطة بالمعاملة ، مثل رقم أمر الشراء أو رقم فاتورة المبيعات.
قم بتوقيع القسيمة من مسؤول الشركة المفوض بالموافقة على الدفع. انظر إلى رقم القسيمة واكتب رقم القسيمة في سطر المذكرة على وجه الشيك. قم بإعداد الشيك وفقا للتفاصيل الواردة في قسيمة الشيك.
قم بتوقيع الشيك من قبل أمين الصندوق الخاص بشركتك أو من قبل الشخص المخول بتوقيع الشيك. أعط الشيك للمستفيد ، ولكن اطلب من المستفيد استلام الشيك بتوقيع القسيمة.
نصائح
-
عادةً ما يتم طباعة قسائم في عدة نسخ. عادة ما يتم إرفاق نسخة بالشيك ، ويتم توزيع نسخ أخرى على الإدارات الأخرى داخل شركتك.
