لا ينبغي أن تكون اجتماعات الموظفين وقتًا خوفًا لفريقك. بدلاً من ذلك ، حاول إنشاء اجتماع إيجابي يُعلم الموظفين ويجعلهم يشعرون بأنهم جزءًا من فريق. يمكن أن يؤدي بدء اجتماع الموظفين الخاص بك بشكل إيجابي إلى تعيين نغمة الاجتماع بأكمله. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك أخبار سيئة لتقديم أو تستخدم وقت الاجتماع خارج ساعات العمل العادية للموظفين. استخدام عدة أساليب لفتح اجتماع الموظفين الخاص بك بشكل إيجابي سيعزز الروح المعنوية لفريقك.
ابتسم وشكر موظفيك لحضور الاجتماع. إن الحفاظ على الابتسامة على وجهك سيساعد على تفتيح الجو وتسليم معلوماتك. حتى أولئك الذين يحضرون عبر المكالمة الجماعية يمكنهم "سماع" الابتسامة في صوتك. إن المشي مع التعبير الفارغ ، والعبوس أو الدوس لن يساعد موظفيك على الشعور بالرضا عن وجودك كقائد لهم.
أحضر الطعام للاجتماع بسيطة كما يبدو ، الناس يستجيبون للطعام والحلويات الصغيرة. قد ترغب في تحضير ملفات تعريف الارتباط ، أو إحضار كعك لتناول وجبة الإفطار أو شراء وجبة الغداء لموظفيك إذا كنت تعقد اجتماعًا للموظفين في وقت الغداء. سيقدر فريقك هذه الإيماءة وسيعطي الفرصة للتنقل قبل البدء.
خطة نشاط جليد. وكثيرا ما تستخدم كاسحات الجليد في دورات تدريبية واجتماعات أخرى لتخفيف المزاج وجعل الناس يشعرون بالراحة. يمكن أن تكون هذه الأنشطة أساسية مثل مطالبة الجميع بتسمية شيء فريد عن نفسها لا يشك فيه زملاءها.
ترحيل الأخبار الإيجابية عن شركتك وكيفية تأثيرها على القسم الخاص بك. ابدأ الاجتماع بجزء واحد من المعلومات ذات الصلة بفريقك. إذا كانت شركتك تعمل بشكل جيد ، فشارك الإحصائيات مع موظفيك. تقديم معلومات حول العملاء الجدد ، والتعيينات ، والترقيات وغيرها من العناصر المثيرة قبل الخوض في الأخبار السلبية أو التي يصعب التواصل.
الاعتراف بعمل أحسن إنجاز وتفرد هؤلاء الموظفين بأداء مثالي. تسليط الضوء على سبب استحقاق هؤلاء الموظفين وتعيين النموذج للقسم. الموظفين نقدر المديح العام. سيستمر هذا الشعور بعد اجتماع الموظفين ويشجع الآخرين على العمل من أجل الإقرار في اجتماع الموظفين القادم.
