توفر آلات النسخ العديد من ميزات تحسين الإنتاجية. واحدة من هذه الميزات هي القدرة على فرز أو تجميع النسخ. كلتا الميزتان مفيدتان ، وبمجرد فهم الاختلافات ، يمكن أن يضيفا إلى كفاءة تدفق مستندات المكتب.
الرجعية
بالنسبة للناسخة لتصنيفها أو تجميعها ، يجب أن تكون إما ناسخة رقمية أو أن يكون لها وحدة تشطيب. إذا كانت الناسخة الخاصة بك عبارة عن ناسخة تناظرية مع عدم وجود معدات للفرز أو الفرز ، فلا يمكن تجميعها أو فرزها.
اوجه الاختلاف
على سبيل المثال ، إذا كان لديك مستند من ثلاث صفحات وتحتاج إلى إنشاء ثلاث مجموعات ، فسيؤدي الفرز إلى إنتاج النسخ بطريقة "1-2-3 ، 1-2-3 ، 1-2-3". ويمكن بعد ذلك تدبيس مجموعات وتوزيعها. سوف ينتج نفس المستند المكون من ثلاث صفحات والذي تم نسخه ثلاث مرات باستخدام ميزة المجموعة نسخًا بتنسيق "1-1-1، 2-2-2، 3-3-3".
الاستخدامات
يتم استخدام الفرز غالبًا عندما تريد تسليم مستند كامل بالترتيب الصحيح. يتم استخدام التجميع غالبًا عند تقديم عرض تقديمي وتريد تسليم صفحة واحدة من العرض التقديمي في كل مرة.
