كيفية تسجيل حساب محاسبة المصروفات

في المحاسبة ، المصروف هو الاعتراف بتكلفة الفترة. تنفق الشركات مبالغ نقدية على المواد اللازمة لإدارة الأعمال ، مثل المرافق والأجور والصيانة واللوازم المكتبية وغيرها من المواد. يجب على الشركات تسجيل النفقات في كل فترة محاسبة. تتبع إدخالات دفتر اليومية عادةً نفس التنسيق لتسجيل المعاملات في دفتر الأستاذ العام للشركة. تتطلب المحاسبة مزدوجة القيد كلا من الخصم والائتمان في كل إدخال محاسبة مصرفي. قد تتحمل الشركات المصروفات من خلال المشتريات النقدية أو الائتمانية.

العناصر التي ستحتاجها

• فاتورة

• تمييز

• دفتر الأستاذ العام

• نظام محاسبة محوسب

معلومات اساسية

جمع المعلومات المتعلقة بمعاملات المصروفات. يحتاج المحاسبون إلى إثبات المعاملات من خلال الفواتير أو إيصالات الدفع أو مستندات أخرى قبل تسجيل إدخالات دفتر اليومية.

حدد ما إذا كانت الشركة قد دفعت نقدًا أو استخدمت ائتمانًا لهذه المعاملة. سيؤدي ذلك إلى تغيير جزء الائتمان في إدخال دفتر اليومية.

اكتب إدخال دفتر اليومية لتسجيل المصاريف. قم بتضمين تاريخ المعاملة ورقم الحساب والعنوان ومبلغ الدولار ووصفًا موجزًا. قم بخصم الديون أولاً والائتمانات الثانية.

مثال

راجع عملية شراء مؤخرًا لشركتك للتوريدات المكتبية استنادًا إلى الفاتورة. أبرز تاريخ المعاملة ومبلغ الفاتورة بالدولار وتاريخ الاستحقاق. على سبيل المثال ، اشترت Widgets، Inc. مؤخرًا 100 دولار في اللوازم المكتبية نقدًا في 17 آذار 2011.

اكتب إدخال دفتر اليومية باستخدام قلم رصاص وورقة. باستخدام المثال السابق ، يكون تاريخ المعاملة هو 17 مارس 2011. قم بتضمين رقم حساب دفتر الأستاذ العام والعنوان (الخاص بشركتك) ، وتكاليف مصاريف مكتب الخصم بمبلغ 100 دولار والنقد النقدي بمبلغ 100 دولار. قد يكون الوصف المختصر هو "شراء اللوازم المكتبية".

أدخل إدخال دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام. إذا كنت تستخدم دفتر الأستاذ الورقي ، فاكتب يدويًا الإدخال في دفتر الأستاذ. بالنسبة لنظام محاسبة محوسب ، اتبع تعليمات البرنامج لإدخال إدخالات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ.

نصائح

• حسابات المصاريف لديها رصيد الخصم الطبيعي. الاعتمادات الوحيدة التي يجب أن تظهر فيها تشير إلى استرداد الأموال من البائعين أو الموردين.