تحدث المصروفات غير المنتهية عند قيام الشركة بإجراء دفعة مسبقة للبضائع أو الخدمات. يجوز للشركة الدفع المسبق لبنود مثل التغطية التأمينية والخدمات القانونية والمحاسبية. تعامل الشركة مصاريف مدفوعة مقدماً كأصل إلى أن تستلم الشركة السلع أو الخدمات. يجب على الشركة أن تقوم بتدوين المصاريف غير المنتهية في المجلة العامة للإشارة إلى الجزء غير المستخدم من حساب الدفع المسبق. عندما تقوم شركة بالدفع المسبق ، فإنها تقلل الحساب النقدي للشركة وتزيد المبلغ في حساب النفقات المدفوعة مسبقاً.
اطرح الجزء المنتهي صلاحيًا من المصاريف المدفوعة مسبقًا من المبلغ الإجمالي للدفع المسبق للتحقق من الجزء غير المنتهي من الدفعة المسبقة. على سبيل المثال ، فإن الشركة التي استخدمت 10000 دولار من مصروفاتها القانونية المدفوعة مقدمًا والبالغة 12000 دولار أمريكي لها مصروف قانوني غير مدفوع مقدمًا قدره 2000 دولار أمريكي.
اكتب تاريخ التعديل في العمود الأيسر من المجلة العامة. مسودة اليوم والشهر لتعديل الإدخال للنفقات غير المنتهية.
اكتب عبارة "مصروفات مدفوعة مقدمًا" بجوار التاريخ. اكتب مبلغ المصروفات القانونية غير المنتهية في عمود الخصم الخاص بالمجلة العامة. على سبيل المثال ، يجب على الشركة التي لديها نفقات قانونية غير منتهية قدرها 2000 دولار خصم "النفقات المدفوعة مسبقًا" بمبلغ 2000 دولار. إن مصروف الدفع المسبق هو أصل يظهر في الميزانية العمومية للشركة.
اكتب كلمة "نفقات" تحت الكلمات "نفقة مدفوعة مسبقاً. مسافة بادئة كلمة "نفقة". سجل المبلغ غير المستخدم للنفقات في عمود الائتمان. على سبيل المثال ، يجب على الشركة التي تبلغ نفقاتها 2000 دولار غير المستخدمة نفقات مصرفية بمبلغ 2000 دولار.
