لا يمكن لأي عمل أن يتحمل خسارة الدولارات الثمينة عن طريق إهدار البضائع في مستودعاتها. تحتاج الشركات إلى التحكم في مخزونها - قائمة كاملة من مخزونها من المواد الخام والمكونات ، والأعمال قيد التنفيذ والمنتجات النهائية. الغرض من مراقبة المخزون هو إدارة كفاءة توافر المخزون للإنتاج والمبيعات والتسليم وخدمات الأعمال لتعظيم حجم الأعمال والأرباح.
جاهز لتوريد المواد الخام
تهدف طرق مراقبة المخزون الذكي إلى الحفاظ على إمدادات كافية من المواد الخام الجاهزة للاستخدام في الإنتاج. يعتمد حجم الإنتاج على طلبات المبيعات المستقبلية المشتراة والمتوقعة. كما تختلف دورات الإنتاج من أعمال إلى أخرى ، وقد تحدث على دفعات ذات فجوات زمنية أو بشكل مستمر. يتعين على مديري مراقبة المخزون معرفة متطلبات الإنتاج والتأكد من توافر المواد الخام لتلبية متطلبات الإنتاج الدقيقة في جميع الأوقات.
مراقبة المخزون وتكديس المخزون
يجب أن يتم دفع ثمن المواد الخام المستخدمة في تصنيع منتج ما وأن تخزينها ينطوي على تكاليف معينة. تحاول الشركات تجنب تخزين المواد الخام لأنها لا تستخدم في عملية الإنتاج في المستقبل القريب. شراء المواد الخام بكميات كبيرة قد يكون أرخص. ولكن إذا كانت المواد غير مستغلة لفترة طويلة ، يتم حجب الأموال المدفوعة لشراءها. خطر المواد التي تتضرر هو أيضا هناك. تهدف تدابير مراقبة المخزون إلى تقليل هذه التكلفة دون إعاقة التدفق السلس لتوافر المواد الخام للإنتاج.
أعمال جارية
يشار إلى السلع نصف النهائية أو غير المكتملة بأنها عمل قيد التنفيذ. إنها مكونات مطلوبة لإنتاج المنتج النهائي. يجب أن يكون توافر مخزونها مناسبًا أيضًا. مراقبة المخزون تدور حول تحقيق توازن جيد في توافر السلع سواء كانت خاماً أو غير منتهية ، بحيث لا توجد حالة انخفاض إنتاج المخزون أو فائض المخزون مما يؤدي إلى تصاعد التكلفة.
المنتجات النهائية
ويتعين على مديري مراقبة المخزون معرفة متطلبات الإنتاج الدقيقة بالإضافة إلى تقدير طلب العملاء في المستقبل القريب. يجب أن تحافظ على مستويات المخزون لتكون قادرة على تلبية الطلبات من نقطة البيع. أوقات الرصاص حاسمة هنا. بعض المنتجات تبيع بسرعة والبعض الآخر يستغرق وقتًا. يجب أن تنظر في آلية مراقبة المخزون من العمل. كما أن إدارة المخزون تأخذ بعين الاعتبار ظروف السوق غير المتوقعة ، مثل الركود ، والتي قد تسبب تذبذبًا في الطلب على المنتج.
نقطة إعادة الطلب
يجب على الشركات أن تخطط وتعيد ترتيب إعادة ترتيب المادة. وينبغي أن يشمل ذلك الوقت المستغرق لشحن المنتج وأي بيروقراطية مشاركة. يجب أن تصل المواد في الوقت المناسب ويجب ألا يكون هناك نقص أو تخزين بسبب إعادة ترتيب المواد.
على الرغم من وجود بعض المبادئ العالمية لمراقبة المخزون ، فإن الشركات تضع أساليب مناسبة تناسب حجمها وموقعها ونوعها. يمكن أن يؤدي اعتماد أفضل الممارسات في مراقبة المخزون إلى خفض التكاليف إلى حد كبير وزيادة الأرباح إلى أقصى حد ممكن. تعرف الشركات الذكية ذلك وتولي أهمية بالغة لمراقبة المخزون.
