يجب أن تحتوي الفواتير على تواريخ لتوضيح الالتزامات لكل من المُصدر والمُستلم. تاريخ الفاتورة هو تاريخ إصدار المستند - وليس بالضرورة تاريخ تقديم المنتجات أو الخدمات. يتم تفسير شروط الدفع فيما يتعلق بهذا التاريخ. التاريخ هو أيضا طريقة واحدة يتم تسجيل الفواتير الفردية وتمييزها عن بعضها البعض. يجب عرض تواريخ الفاتورة بشكل واضح لمنع حدوث ارتباك في الفاتورة ولضمان أن الفاتورة وثيقة موثوق بها.
شروط الدفع
تشمل الفواتير جدولاً زمنياً لشحن السلع أو توقع الدفع. يتم حساب مدة السداد "صافي 30 يومًا" ، على سبيل المثال ، من تاريخ الفاتورة ، بحيث يستحق الدفع في موعد لا يتجاوز 30 يومًا من تاريخ الفاتورة. قد يكون تاريخ الشحن هو تاريخ الفاتورة إذا تم إصدار الفاتورة في نفس اليوم الذي تم فيه شحن البضائع. إذا تأخرت عملية السداد ، فستعتمد الشركات على المخطط الزمني الذي قدمه تاريخ الفاتورة وعلى الشروط الواجب اتخاذها للقيام بنشاط التحصيل. إذا حصل العملاء على خصم للدفع المبكر ، فإن هذه التواريخ تحدد ما إذا كانت الفاتورة قد تم دفعها في وقت كافٍ لتلقي المكافأة.
فاتورة حفظ الدفاتر
يجب أن يكون للأنشطة التجارية التي ترسل الكثير من الفواتير نظامًا لإنشاء أرقام الفواتير الفريدة لكل عملية بيع. يضمن نظام الترقيم المتسلسل تتبع الفواتير بسهولة عند إنتاجها ودفعها ، حتى إذا تم إنتاج العديد من الفواتير بنفس تاريخ الفاتورة.
