كيفية عمل كراسة مكتوبة

إذا كنت تستطيع الكتابة ، فيمكنك عمل كتيب. لا يحتاج الكتيب الناجح إلى أن يتوهم ؛ يجب أن يكون من السهل قراءتها وتوفير جميع المعلومات التي يحتاج القارئ إلى معرفتها بعبارات بسيطة. هناك العديد من البرامج المتاحة لصنع الكتيبات ، مثل QuarkXPress و Adobe InDesign و CorelDRAW. كن مستعدًا لاستثمار بعض الوقت في تعلم قدرات وتعقيدات برنامج تصميم البرامج الذي تختاره. ستعلمك هذه المقالة كيفية عمل منشور مكتوب باستخدام Microsoft Word ، وهو متاح لأنظمة تشغيل Windows و Mac.

همية من كتيب

في ورقة الخردة ، اكتب ملخصًا لكل المعلومات التي تريد نقلها إلى جمهورك. فكر فيه كمقالة صحفية ، مع التركيز على الحقائق الأساسية: من ، ماذا ، أين ، متى ، وكيف. على سبيل المثال ، يجب أن يتضمن الكتيب الخاص بالمطعم معلومات عن المأكولات ، وساعات العمل ، والموقع ، ومنطقة الخدمة الجغرافية ، وعند إمكانية تنفيذ أو تسليم الطعام ، وما إذا كان بإمكان العملاء تقديم الطلبات عبر الإنترنت ومعلومات الاتصال.

على الورق الخردة ، قم بعمل استعراض كتيب يدويًا. خذ قطعة 8 1/2 بوصة بقطعة 11 بوصة من الورق وطيها في نصف طولها ، أو أفقيا بحيث يكون لديك كتيب 4 1/4 بوصة عريضة بعرض 11 بوصة أو 5 1/2 بوصة عرض × 8 1/2 بوصة طويلة.

ارسم مربعًا أو مستطيلًا على الغلاف حيث تريد شعارك.ارسم مربعًا أو مستطيلًا آخر على الغلاف حيث تريد إدراج صورة أو صورة. اكتب اسم شركتك وأية معلومات أخرى تريد أن تظهر على الغلاف.

استخدم الخطوط العريضة لملء المعلومات الموجودة على الغلاف الداخلي والغطاء الخلفي. استخدم المزيد من المربعات والمستطيلات لإدراج أي صور ، مثل الخريطة والاتجاهات.

كتابة الكتيب

في Microsoft Word ، انتقل إلى "ملف" و "جديد" لفتح مستند جديد. انتقل إلى "إعداد الصفحة" وحدد إما "Portrait" ، أو 4/4-inch بواسطة كتيب مقاس 11 بوصة ، أو "Landscape" لعرض 5-1 / 2-inch x 8-1 / 2-inch كراسة. تعيين الهوامش إلى 0.5 بوصة للأعلى والأسفل واليمين واليمين.

افتح الكتيب التوضيحي بحيث يمكنك رؤية كيفية وضع عناصر الكتيب. سوف تكتب صفحتين. الأول سيكون له الغطاء الأمامي والخلفي (سيكون الغلاف الخلفي على اليسار والغطاء الأمامي على اليمين) وستحتوي الصفحة الثانية على داخل الكتيب. ستقوم بطباعة أو نسخ على الوجهين للكتيب النهائي.

انقر على زر "الأعمدة" في الجزء العلوي وحدد تنسيق عمودين. سيسمح ذلك بمساحة نصف بوصة للفتحة ، أو طيها. ابدأ بكتابة الغلاف الخلفي أولاً. أثناء الكتابة ، سترى أشياء تتغير باستمرار بين الأعمدة. اكتب كل شيء دون القلق بشأن مكان انتهاء الفقرات. اختر الخط وحجم النقطة ولون النص الخاص بك في شريط الأدوات العلوي.

قم بإدخال أي صور تريدها داخل النص. لإدراج صورة ، ضع المؤشر على الصفحة حيث تريد إدراج صورة. انتقل إلى "إدراج" في الجزء العلوي من نافذة المستند. انقر على "صورة" في القائمة المنسدلة. انقر فوق "من ملف" في القائمة المنبثقة. ابحث عن الصورة التي تريد إدراجها ، ثم انقر فوق "إدراج". انقر على الصورة وانتقل إلى "تنسيق" أعلى نافذة المستند ، ثم "صورة" ، ثم علامة التبويب "تخطيط". ستؤدي النقر المزدوج على الصورة إلى إظهار نافذة "صورة التنسيق" أيضًا. اختر "ضيق" ، والذي عادة ما يعمل بأفضل طريقة لاستخدام الكتيب. تجربة مع تخطيطات مختلفة ونرى ما تريد. عند الانتهاء من التنسيق ، انقر واسحب الصورة إلى المكان الذي تريده.

إضافة خط وتباعد المسافات حتى تصطف الأغطية الخلفية والأمامية بالطريقة التي تريدها. تقليل أو تكبير الصور. إدراج فاصل صفحات في نهاية الصفحة الأولى من المستند.

كرر الخطوات من 3 إلى 5 للصفحة 2 أو داخل الكتيب. احصل على كل شيء مكتوبًا وجميع الصور المدرجة قبل ضبط العناوين والمسافات.

التدقيق الإملائي والنحوي. اطبع نسخة لترى كيف تبدو. للطباعة على جانبي الورقة ، ستحتاج إلى طباعة صفحة "الغلاف" أولاً ثم إعادة وضعها في درج الورق بالطابعة لطباعة "داخل" الكتيب. قد يستغرق ذلك بضع مرات حتى يتم تصحيحها. للتعرّف على كيفية وضع الصفحات في موضعها عند إعادة إدخالها في الطابعة ، حاول وضع علامة على قطعة من الورق العادي باستخدام Top ، Bottom و Face Up (أو لأسفل) وملاحظة كيفية وضع الورقة عند خروجها من الطابعة. كل طابعة مختلفة قليلاً ، لذا ستحتاج إلى التحلي بالصبر حتى تفهم الوضع الصحيح لكتيبك. قم بإجراء أي تعديلات ضرورية على المسافات وطباعة نسختك النهائية.

العناصر التي ستحتاجها

• الكمبيوتر مع مايكروسوفت وورد

• طابعة

• ورق الطباعة

• خردة الورق

• محرك أقراص فلاش إذا كنت بحاجة إلى الطباعة خارج منزلك

نصائح

• يمكنك اختيار تخزين الكتيب الخاص بك على محرك أقراص محمول وإطبعته بشكل احترافي. ستتطلب الطابعات الاحترافية على الأقل ربع بوصة حول جميع الحواف ونصف بوصة في الخندق أو الطية. عن طريق إعداد المستند مع هوامش نصف بوصة ، سيتم تغطيتك. تأكد من تخزين جميع الصور على محرك أقراص فلاش في صيغة jpg ، 300 نقطة في البوصة.

  لا تستخدم أكثر من خط واحد أو خطين ولا تجعل النوع إما كبيرًا جدًا أو صغيرًا جدًا. ابدأ بالخط 12 واضبط العناوين حسب الحاجة.

  خطط كتيبك كما لو كان دائمًا باللونين الأبيض والأسود لتجنب أي مشاكل في الصور على الطريق.

  تأكد من وجود أي صور تستخدمها من الإنترنت في المجال العام ومجانًا.

  إذا أخذت مستندك إلى مخزن مستلزمات مكتبية لنسخ مثل Staples أو OfficeMax ، فاطلب من شخص ما أن يريك كيفية عمل نسخ من وجهين. يمكنك أيضا الطباعة على ورق لامع أو ملون مع آلة تصوير مستندات.

تحذير

لا تتسرع في الطابعة بالكتيب الذي قمت بسحبه من الطابعة. انتظر يومًا وأعد قراءة الكتيب من منظور جديد. تأكد من عدم وجود كلمات بها أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية.