فاتورة التسليم هي مستند يقدمه البائع للمشتري ، أو أن مرسل الحزمة أو الطرود يوفر للمستلم. عادةً ما يتكون المستند من معلومات جهة اتصال المرسل ، وقائمة محتويات مفصلة ، والأسعار. وثيقة ذات صلة هي "سند الشحن" ، الذي يشير إلى مستند قدمته شركة نقل إلى مرسل الشحن لتوثيق النقل والتوصيل.
استخدمه في المرسل
يحتفظ المرسل عمومًا بنسخة من فاتورة التسليم التي تم إرسالها إلى المستلم. يمكن للمرسل استخدام هذه النسخة للتحقق في حال وجود شكوى العملاء ، أو للتحقق من العنوان في حال لم يتم تسليم حزمة كما هو مقرر. فاتورة التسليم نفسها مفيدة للحسابات المستحقة القبض ، والتي يمكن أن تصدر الفاتورة للعميل وفقًا للبضائع المستلمة.
استخدمه مع المتلقي
يمكن للمستلم استخدام فاتورة التسليم لمطابقة ما يقصده العميل للطلب ، والتحقق من أن المرسل قد أرسل البضاعة أو الأجزاء الصحيحة. يمكن أن تكون فاتورة التسليم بمثابة إيصال لتوثيق تاريخ الشراء. قد يكون هذا قيماً في حالة وجود مطالبة بمقتضى ضمانة تدور حول تاريخ التسليم.
وثائق الضرائب
يمكن لفاتورة التسليم أيضًا أن تساعد الطرف الذي قام بشراء مستند ما على الشراء بغرض خصم التكلفة من الإقرار الضريبي. تحتوي فواتير التسليم عادةً على قائمة مفصلة للعناصر المسلمة ، بالإضافة إلى أسعارها.
محتويات
بشكل عام ، ستدرج فاتورة التسليم العناصر المسلمة وتكاليفها وعناوين وأرقام هواتف المتلقي والمرسل وأي أرصدة مستحقة و شروط الدفع. في بعض الولايات القضائية ، يتعين على البائع توثيق المعاملة وجمع الضرائب على المبيعات أو الضرائب أيضًا. ستوضح فاتورة التسليم هذه الضرائب ، عند الاقتضاء.
إنشاء فاتورة
يمكنك إنشاء فاتورة باستخدام Microsoft Office عن طريق فتح مستند جديد والنقر فوق الزر "قالب". سيعطيك هذا مجموعة متنوعة من الخيارات للاختيار من بينها. حدد قالبًا يناسب الشكل والمظهر المطلوب ونسخ معلوماتك وشعارك في القالب. استخدم وظيفة "حفظ باسم" لحفظ القالب المخصص الخاص بك على القرص الصلب الخاص بك. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء واحد باستخدام عدد من خدمات النشر عبر الإنترنت (انظر الموارد).
