تلتزم شركة بطاقات الائتمان باختطارات المقترضين الافتراضية وتضع إجراءات سليمة للحد من خسائر الائتمان. كما تضع الشركة معايير التشغيل المناسبة في وحدات حفظ السجلات التابعة لها ، مما يضمن تسجيل ذمم البطاقة الائتمانية للموظفين وفقًا لمعايير مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا وتوجيهات لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية.
فريف
المبالغ المستحقة القبض على بطاقات الائتمان هي المبالغ التي تتوقع شركة بطاقات الائتمان استردادها من العملاء في نقطة معينة ، مثل نهاية الشهر أو الربع. تمثل المبالغ المستحقة القبض عنصرًا نموذجيًا في القطاع المالي ، كما يمكن للجهات الفاعلة في الصناعة - بخلاف البنوك - الحصول على مستحقات في دفاترها. يحدث ذلك لأن الشركات التي تصدر البطاقات عادة ما تبيع مستحقاتها لمنظمات أخرى ، خاصة لأغراض إدارة السيولة.
الميكانيكا
تمر إحدى شركات بطاقات الائتمان بخلاصة من الإجراءات والعمليات قبل تسجيل حسابات القبض والإبلاغ عنها في دفاترها. تقوم الشركة بصفة عامة بتفتيش المتقدمين للتخلص من الأفراد الذين لديهم تاريخ ائتماني متقطع خارج عملية الإقراض ، وتمديد العروض فقط لأولئك الذين لديهم درجات ائتمانية معقولة أو مقبولة. تقوم المنظمة بمراجعة البيانات المالية لمقدمي الطلبات وسجلات التوظيف وعادات تسديد الديون. بعد التحقق من الجدارة الائتمانية لمقدم الطلب ، يمدد المقرض حد ائتمان ، أو حد ائتمان ، يتماشى مع الوضع المالي لمقدم الطلب. ولا يسجل الدائن المستحقات إلا عندما يستخدم المقترض البطاقة لشراء السلع والخدمات ، لأن الأموال غير المستغلة ليست مسؤولية تجاه المدين.
أدوات وتكنولوجيا
لتسجيل مستحقات العملاء ، تعتمد مؤسسة بطاقات الائتمان على أدوات متنوعة ، معظمها يعطي أهمية للتكنولوجيا. تشمل أدوات التجارة برنامج نظام إدارة قواعد البيانات ؛ أجهزة الكمبيوتر المركزية ؛ برامج نظام إدارة الائتمان والإقراض ، المعروف أيضا باسم CALMS ؛ وبرنامج إدارة المستندات. وتشمل الأدوات الأخرى تطبيقات إدارة علاقات العملاء ، البرامج التحليلية أو العلمية ، برمجيات تخطيط موارد المؤسسات ، وتطبيقات إدارة الحسابات المستحقة الدفع.
المحاسبة المالية وإعداد التقارير
بالنسبة لشركة بطاقات الائتمان ، تمثل الذمم المدينة للعملاء أصولاً قصيرة الأجل ، وذلك لأن الشركة تتوقع عمومًا أن يقوم العملاء بتحويل المبالغ المستحقة في غضون عام واحد. إذا استغرق الأمر من العملاء وقتاً أطول لإرسال النقد ، تصنف المنظمة المستحقات على أنها أصول طويلة الأجل. لتسجيل مستحقات بطاقة الائتمان ، يقوم أحد أصحاب الحسابات في الشركة بتسجيل ديون حساب العميل المستحق ويودع حساب عائدات البطاقة. عندما يقوم العملاء بتسديد الدفعات ، يقوم صاحب الحسابات بالخصم من الحساب النقدي ويحتفظ بحساب العميل المستحق ، لإعادة المبلغ إلى الصفر. إن الخصم النقدي ، حساب الأصول ، يعني زيادة المال في خزائن الشركات. هذا يختلف عن المصطلحات المصرفية. تعتبر الذمم المدينة من البطاقات الائتمانية جزءًا لا يتجزأ من الميزانية العمومية للشركة ، والتي تعرف أيضًا باسم بيان الحالة المالية أو بيان المركز المالي.
