تصميم خطط أرضية لمساحة مكتب لمساعدة الموظفين في الإنتاج والسماح بتدفق العمل المنطقي: تشجيع التعاون باستخدام المساحات المفتوحة مع بعض الجدران ؛ إنشاء مناطق خاصة لكي يفكر الموظفون وتلتزم بسرية مع العملاء ؛ وضع الموظفين أو الإدارات على مقربة من خلق تدفق منطقي للمعلومات. إعداد خطط للأرضيات لتتوافق مع كيفية نمو الشركة أو تغييرها للحد من الاضطرابات المستقبلية.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة رسم
-
قياسات المكتب
-
ميزانية الأثاث
-
خطة تدفق العمل
-
قائمة الموظفين الحاليين والمستقبليين
مكتب صغير
قائمة الاحتياجات الأكثر أهمية للشركة ، مثل تحية العملاء ، وإنتاج العمل ، أو البيع على الهاتف. حساب للشخصيات والحاجة إلى مساحة هادئة. تحديد مكان وضع الملفات الإدارية وملفات العميل والموارد مثل الكتب والمجلات والمجلات.
ارسم شكلاً يشبه الأبعاد المادية لمساحة المكتب المتاحة. قم بإنشاء مسافة بهامش واحد لتدوين النفقات الممكنة ثم أدخل تلك الموجودة على ميزانية منفصلة. رسم تخطيطي للمدخل الأمامي ومحطات العمل الرئيسية ومنطقة الاجتماعات. رسم ممشى بين المكاتب وغيرها من الأثاث. توفير مساحة صغيرة للاستراحات حتى لو كانت المعدات الوحيدة هي الثلاجة المدمجة. ارسم النباتات باستخدام دوائر صغيرة.
رسم خطوط الهاتف ، وأسلاك الكمبيوتر وغيرها من احتياجات الشبكات السلكية أو اللاسلكية باستخدام الخطوط المنقطة. ضع Xs على الورق لملاحظة منافذ الهاتف ومساكن الشبكة الرئيسية. ضع خطة للتنظيم لأن "الحالة المادية لمكان العمل عبارة عن بيان غير شفهي قوي لمعايير شركتك" ، وفقًا للمؤلف مارك إبلر في كتاب "إدارة الفوضى".
مكتب متوسط الحجم
قائمة الموظفين أو الإدارات الأكثر احتمالا للعمل في تعاون وثيق. ضع موظفي الدعم في موقع مركزي للأشخاص الذين يحتاجون إلى المساعدة.
استخدم الأرقام لتسمية كل قسم على الورق ، ومنطقة منفصلة للمؤتمرات ، ومنطقة مشتركة. حدد موقع منطقة التخزين. استخدام خطوط صلبة ولكن خفيفة للدلالة على الجدران مع السماح للمساحات الصغيرة للمداخل.
تحديد مناطق المنافذ ومعدات الشبكات والطابعات المشتركة. ضمان المرونة لاستيعاب وصلات إضافية حسب الحاجة.
مكاتب أكبر
أكمل دراسة فضاء ، وفقًا لوثيقة تصميم داخلي من جامعة كنساس بعنوان "نظرة عامة على معايير المساحات المكتبية" ، يدعو إلى ما يلي: "توضيح لجميع متطلبات الأثاث ؛ ترتيب تقريبي لجميع الأثاث المستخدم في الفضاء ؛ حجم فضاء تقريبي كما هو محدد بواسطة حدود المنطقة ؛ وتطهير الأثاث والدوران الداخلي الثانوي لاستخدام الفضاء."
قم بتخصيص أنواع الأثاث التي ستذهب إلى كل قسم. امنح الموظفين المرونة في تصميم مناطقهم الصغيرة.
حافظ على النوافذ مرئية للضوء الأقصى. تخصيص مساحات للحزم بين المكاتب والبريد.
نصائح
-
خطة للحفاظ على التغييرات المستقبلية إلى الحد الأدنى. ترتيب الإدارات والموظفين حسب حاجتهم للتعاون
تحذير
لا تتحرك المكاتب أو المساحات المكتبية من أجل إظهار المحسوبية. يمكن خلق اختلالات في ترتيبات المكتب خفض الروح المعنوية.
