تشمل مسؤوليات الرعية العناية بالمرافق المستخدمة للعبادة وأنشطة البعثات والزمالة. في بعض الكنائس ، يتحمل الأعضاء الذين يعملون في لجنة البناء مسؤولية الصيانة الدورية لأنظمة التدفئة والسباكة ، والجزء الخارجي للمبنى ، والمناظر الطبيعية والداخلية. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالتحسينات الرأسمالية مثل إعادة البناء أو إعادة البناء أو التجديد ، فإن عمل لجنة البناء يمتد المشروع بأكمله من دراسة جدوى حتى اكتماله ، بما في ذلك التواصل حول الغرض والتقدم مع الجماعة بأكملها.
مسؤوليات عضوية اللجنة
أولئك الذين يدعون للخدمة في لجنة البناء هم أعضاء نشطون يعرفون عن وزارات الكنيسة. إن إلمامهم ببرامج وأنشطة الكنيسة يمنحهم نظرة ثاقبة لكيفية الاستفادة من مشروع بناء على فرص النمو والتواصل وخدمة الأعضاء. تتطلب عضوية اللجنة الالتزام بالأنظمة الداخلية للكنيسة والخطة المالية ، وحرية التصرف والالتزام بحضور جميع الاجتماعات. يعمل الرئيس ، وفي حالة غيابه ، كالمتحدث باسم الجماعة ، ويحدد مواعيد اجتماعات اللجنة ويشرف عليها ويمثل الكنيسة قبل أن يحكم الهيئات المذهبية. يأخذ سكرتير اللجنة الدقائق والحضور ، ويوزع الدقائق ، وجداول الأعمال ، والتذكير بالاجتماعات ، ويتتبع المعلومات الواردة من اللجان الفرعية ، بينما يرأس رئيس اللجنة الفرعية العمل المتعلق بالجانب المخصص للمشروع ككل ويتواصل مع لجنة البناء. جميع الأعضاء يساعدون في صياغة بيان مهمة لجنة البناء.
تحديد احتياجات الكنيسة
تقوم لجنة البناء بتقييم الاحتياجات التي يمكن للبناء الجديد أو التجديد أو إعادة البناء أن تلبيها لمواءمة التحسينات مع رؤية الكنيسة وبيانات المهمة. قد يشمل البحث والتحليل الذي يتم إجراؤه جمع مدخلات من الجماعة ، ومسح الأعضاء لتحديد المهارات والموارد التي قد يقدمونها ودراسة التأثير على الحي. ويحدد قوانين تقسيم الأراضي أو المراسيم التي يجب مراعاتها. كما تستعرض دراسة الجدوى تأثير التغيير قيد النظر على أنظمة المياه والصرف الصحي والكهرباء والمسئولية المحتملة عن الوصول إلى الطرق ومواقف السيارات. تتصل بعض لجان البناء بخبراء في مجال العقارات والهندسة والتكنولوجيا لاستكمال تقريرهم.
التخطيط لمعالجة الاحتياجات
تقوم لجنة البناء بإجراء المقابلات مع المهندسين المعماريين والمقاولين ، وغالباً ما يتم الاتصال بمهندس معماري لإعداد خطط أولية يمكن الاعتماد على أساسها المالي. تظهر توقعات التكاليف والتمويل واحتمال حملة رأس المال لجمع الأموال كلها في قائمة مهام لجنة بناء الكنيسة ، على الرغم من أنه قد يتم تكليف لجنة فرعية خاصة بجمع الأرقام. ثم يقوم رئيس لجنة البناء بتقديم التقارير إلى المجمع ، والتي قد تضطر إلى الموافقة على الرسوم والتكاليف والخط الزمني المقترح. اعتمادًا على تسمية الكنيسة ، قد يضطر الرئيس أيضًا إلى تقديم المشروع أمام هيئة إدارية للموافقة على المضي قدمًا. بمجرد الانتهاء من الرسومات وترتيب التمويل ، يطبق رئيس لجنة البناء على أي تصاريح مطلوبة.
الإشراف على إنجاز المشروع
تقع العديد من التفاصيل التي يجب أخذها في الاعتبار في مشروع بناء ، من الديكور الداخلي إلى اللافتات الخارجية ، إلى لجنة البناء ، والتي غالباً ما تقوم بتعيين لجنة فرعية للمساعدة في صنع القرار والحفاظ على المشروع في الموعد المحدد. يتولى سكرتير كل لجنة فرعية مهمة إنجاز المهمة ويبلغها إلى سكرتير لجنة البناء الذي يحتفظ بقائمة مرجعية للجدول الزمني للمشروع. يعمل كرسي البناء و cochair كنقاط اتصال لاتخاذ القرارات والتوجيهات التي يحتاجها المهندس المعماري والمقاولون المختارين. جزء رئيسي من وظيفتهم يستلزم إبقاء زملائهم أعضاء اللجنة ، وموظفي الكنيسة والجماعة على علم بالتقدم والنكسات ومراقبة النفقات مع مسؤولي المالية الكنسية. إذا كانت التكاليف تعيق الميزانية ، فستوافق لجنة البناء على التغييرات في المواد أو التصميم وإصدار تغيير أمر العمل الذي وقعه رئيسها.
