إن الميزانية الرئيسية للشركة لديها قيود من حيث التمويل المتاح للحفاظ على تشغيل الأعمال. تستند القيود إلى الدخل العام للشركة من المبيعات والتسويق والمستثمرين ورغبة النشاط التجاري في تجنب الدخول في الديون التشغيلية. يشير مصطلح "قدرة الميزانية" إلى القيود التي حددها المسؤولون التنفيذيون في الشركة.
القدرة على تحديد الميزانية
يشير مصطلح "قدرة الميزانية" إلى قدرة الشركة على استخدام الأموال والقوى العاملة عند إنتاج السلع أو تقديم خدمة. لا تعني كلمة "القدرة" أن تنفق الشركة كل قرش متاح ، ولكنها تشير إلى كمية الخدمات أو المنتجات المنتجة مع الميزانية المحددة التي تلبي معايير ولوائح الجودة الخاصة بالشركة. إذا سمحت الميزانية بمبلغ 10،000 دولار أمريكي في الإنتاج الشهري ، لكن الشركة لا يمكنها إنتاج سوى 9،950 دولارًا أمريكيًا في المنتجات وفقًا لمعيار الجودة المحدد ، فإن 9،950 دولار أمريكي هي قدرة الميزانية.
قياس القدرات
لا يتم التعبير دائما عن قدرة الميزانية من حيث الأرقام والأرقام. كما يمكن قياس القدرة في ساعات العمل من قبل الموظفين أو من خلال عدد الساعات التي يديرها الإنتاج كل فترة 24 ساعة. على سبيل المثال ، تمتلك الشركة التي لديها موظفين يعملون لمدة 45 ساعة أسبوعيًا سعة أسبوعية تبلغ 45 ساعة. إذا كان النشاط التجاري يعمل في الإنتاج ، يتم إضافة ساعات الإنتاج بنفس الطريقة ، بما في ذلك ساعات الإنتاج غير المراقبة طوال الليل وعطلة نهاية الأسبوع.
عرض قدرة الميزانية
ولأن قدرة الميزانية يمكن تقديمها بعدة طرق ، فليس هناك طريقة واحدة صحيحة لتقديم أرقام السعة في الميزانية أو التقرير المالي. يجب أن يشير عنوان قسم سعة الميزانية إلى ما إذا كانت البيانات معروضة في ساعات العمل أو ساعات الإنتاج. يجب تقديم إجمالي مبلغ الميزانية السنوية ، إلى جانب المبالغ الفصلية المتاحة ضمن السعة. يجب أن يشرح التقرير مدى كفاءة استخدام القوة العاملة ضمن الأموال المتاحة. وهذا يساعد المديرين التنفيذيين في حالة عدم وصول الميزانية إلى القدرة كل شهر من حيث الإنتاج أو استخدام الموظفين.
إعادة هيكلة الميزانية
إذا لم تصل الميزانية إلى سعة كل شهر ، فيمكن أن تؤثر على الإنتاج الكلي أو تطوير الخدمات التي يقدمها النشاط التجاري للعملاء. على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشركة عملاء يتطلعون إلى شراء منتجات محددة ، ولكن الإنتاج يستغرق وقتًا أطول من المتوقع لأن الشركة لا تعمل على مستوى السعة. إذا كان هذا هو الحال ، يجب على المديرين التنفيذيين إعادة هيكلة الميزانية بحيث يتم استخدام موارد الموظفين بشكل كامل دون التأثير على جودة الإنتاج.
