مهارات الحصول على أقصى استفادة من ساعات كل يوم هي وظيفية وعملية. على الرغم من أن العديد من التقنيات مألوفة ، إلا أن تطبيقها سيسمح لك بالحصول على درجة أعلى من التحكم في ما تفعله كل يوم وأسبوع. يتم تطوير مهارات إدارة الوقت من خلال الانضباط والتفاني ويمكن تطبيقها على الفور. قد يؤدي بعض التغيير في العادات إلى نتائج فورية.
قوائم المهام
واحدة من أهم مهارات إدارة الوقت هي إنشاء قائمة من الأشياء للقيام كل يوم. تحديد ما تريد تحقيقه هو الخطوة الأولى في إدارة الوقت الناجحة. يمكن أن تتضمن القائمة العناصر الشخصية والمحترفة وتوضع على الورق أو المساعد الشخصي الرقمي. الإشارة إلى هذه القائمة طوال اليوم يساعدك على البقاء على رأس كل مهمة لإكمالها.
الأولويات القوائم
لكل شهر ، أنشئ قائمة بالمهام عالية المستوى لإكمالها. يجب إكمال هذه القوائم كل شهر ، مما يجعلك تركز على أهدافك والمهام المرتبطة بها ، مما يساعدك على تحقيق هذه الأهداف.
تتبع التقدم
تتطلب المتابعة المنتظمة التي تحدث في المستقبل ، على سبيل المثال ، التدقيق مع أحد الموظفين في حالة المشروع خلال شهرين ، التعقب. أسهل أداة لاستخدام هذا هو ورقة أو تقويم عبر الإنترنت. وهذا يضمن تحقيق الأهداف في فترة زمنية معقولة.
مساحات عمل نظيفة
المكاتب النظيفة أو أماكن العمل هي جهد بدني لإدارة الوقت بشكل جيد. وتشمل هذه المهارة الحفاظ على المنطقة نظيفة ومنظمة. يجب أن تكون الملفات أو مربعات العمل الحالية في متناول اليد. يمكن إعادة تدوير العناصر القديمة أو تمزيقها. هذه المهارة أو العادة تجعل الوصول إلى العمل أكثر سهولة وبالتالي تحقيق المهارات الأخرى أسهل.
