إن تحقيق الإدارة الفعالة للوقت أمر يسعى إليه الجميع تقريبًا. ولكن يمكن أن يكون أصعب بكثير مما يبدو. الإحباط الذي يشعر به الكثير من الناس عندما لا يستطيعون تحقيق ما يريدون في فترة زمنية محددة يمكن أن يكون ساحقا. ومع ذلك ، فإن تعلم بعض الحيل البسيطة والتشبث بما يناسبك يمكن أن يحدث فرقاً في تحقيق أهدافك في إدارة الوقت.
فكر بذكاء لتنجح
في 30 نوفمبر 2001 ، إصدار مجلة Fort Worth Business Press ، ينص Irwin Pollock على أنه "إذا كنت تريد أعلى عائد على استثمارك (وقتك) ، فتأكد من أنك تقوم فقط بتلك الأشياء التي ستساعدك على تحقيق أهدافك (في أقل من الوقت). " ببساطة ، التفكير الذكي والسريع يساعدك على تحقيق أكبر قدر ممكن من الوقت المخصص لك. للقيام بذلك ، يمكن للفرد تنفيذ بعض الحيل البسيطة التي يمكن أن تساعد العملية على طول.
حضر قائمة
أحد أهم جوانب إدارة الوقت هو وضع قائمة بما يجب القيام به خلال اليوم. يجب أن يكون هذا هو أول شيء يفعله الشخص في الصباح. ومع ذلك ، يضع بعض الأشخاص قوائم في الصباح وبعد الظهر (قبل مغادرة المكتب). بهذه الطريقة ، هم دائما على المسار الصحيح ويعرفون ما يحتاجون إلى القيام به. مع تحقيق كل هدف ، يمكنهم تمييزه من القائمة. من خلال وجود أهداف واحدة مكتوبة بالفعل ، ليست هناك حاجة إلى إضاعة الوقت الثمين بالتفكير في ما يجب القيام به.
استخدم جدول
كثير من الناس يعتمدون على جداولهم للحصول عليها خلال أيامهم. تشير طبعة 30 أكتوبر 2008 من إدارة مخاطر الرعاية الصحية إلى أن "أحد أكثر الأشياء المفيدة التي يمكنك القيام بها هو حظر وقتك من جدول مواعيدك." توجد جداول اليوم على الهواتف المحمولة و BlackBerries والبيئات المحوسبة الأخرى. تخبر هذه الجداول الناس أين ومتى يحتاجون إلى أن يكونوا في مكان ما. يمكن أن تساعدك الجداول على إبقائك على الطريق الصحيح ، ولكن إذا كنت تستخدم الأجهزة الإلكترونية فقط للحفاظ على جدولك الزمني ، يمكنك الاعتماد على الجهاز. إذا فشل الجهاز ولم تحتفظ بنسخة احتياطية من الجدول الزمني ، فقد يؤدي ذلك إلى إحداث فوضى في حياتك. تذكر دائمًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية لجدولك الزمني على جهاز كمبيوتر آخر أو الاحتفاظ بنسخة مكتوبة بخط اليد منه لحفظها بشكل آمن.
القضاء على الانحرافات
واحدة من أكبر الطرق لتضييع الوقت هي تشتيت الانتباه. أشياء كثيرة يمكن أن تسبب انحرافات مثل الهواتف أو أسئلة من زملاء العمل. يمكن أن يساعدك معرفة ما تشتته إرادتك الشخصية في القضاء عليه. على سبيل المثال ، إذا كان التشتيت عبارة عن مكالمات هاتفية ، فاتصل المكالمة بالبريد الصوتي. إذا كنت تشتت انتباهك بسبب الانقطاع عن الموظفين الآخرين ، فقد تحتاج إلى إغلاق بابك. إن البقاء على المسار الصحيح والقضاء على الانحرافات التي تسبب لك الابتعاد عن جدول المواعيد قد يمثل تحديًا في بعض الأحيان ، ولكن إذا تمكنت من الإبقاء على الانحرافات إلى الحد الأدنى ، فستكون أكثر احتمالية لتحقيق أهدافك على المدى الطويل.
تعيين حد زمني
أخيرًا ، قد يكون إعداد حد زمني لكل نشاط خلال اليوم مفيدًا. تفيد طبعة 30 أكتوبر 2008 من إدارة مخاطر الرعاية الصحية بأن "تخصيص مقدار معين من الوقت سيمكنك من التركيز على المسألة المطروحة فقط دون أن تشعر بالقلق تجاه الساعة أو الأشياء الأخرى من حولك". إن وضع حد زمني لكل نشاط يفرض عليك التحرك عند انتهاء الوقت. يسمح استخدام قاعدة المهلة الزمنية بالبقاء على المسار الصحيح وعدم الاحتفاظ بأي مواعيد أخرى في الانتظار.
افكار اخيرة
من الناحية الاستراتيجية ، يمكن استخدام بعض الأدوات البسيطة لإحداث فرق كبير عند محاولة البقاء على المسار الصحيح وإدارة وقتك بفعالية. إدارة الوقت أمر مختلف بالنسبة للجميع ويجب تعلمه. عليك أن تعمل في إدارة الوقت لتكون فعالة. يساعدك الحفاظ على المسار الصحيح على تخفيف الإجهاد العام خلال اليوم. في نهاية اليوم ، عندما تحقق أهدافك ، يمكن أن يكون الشعور بالرضا للغاية.
