إن رسائل مبيعات البريد المباشر هي طريقة فعالة لتقديم المنتجات ، وفقًا للمستجيبين لتقرير مرجعي للتسويق B2B 2010 من قبل شركة الأبحاث شيربا. ويشير التقرير إلى أن القدرة على تخصيص محتوى رسائل المبيعات وتقسيمها يجعلها وسيلة فعالة من حيث التكلفة للتواصل مباشرة مع الجمهور المستهدف ، مقارنةً بوسائل الإعلام مثل الإعلان.
إضفاء الطابع الشخصي على الرسالة
حيثما أمكن ، قم بتوجيه المستلم بالاسم. في جميع أنحاء الرسالة ، استخدم اسم الشخص أو كلمة "أنت" بدلاً من مصطلح غير شخصي مثل "العملاء" أو "المهندسين". يساعد التخصيص على بناء علاقة مع العملاء المحتملين أو العملاء من خلال إظهار اهتمامك لتلبية احتياجاتهم الفريدة. وفقا لرواد الأعمال.
اكتب عنوان قوي
يجب أن يعطي العنوان المستلم سببًا جيدًا لمواصلة القراءة. يجب أن تقدم فائدة ذات صلة ومهمة ، وتوضح كيفية تلبية المنتج لاحتياجات القارئ. يمنحك نوع "كيفية" العناوين فرصة لإظهار الفوائد القوية. قد يتم فتح خطاب يعرض منتجًا ماليًا لكبار السن بعنوان رئيسي ، مثل "كيفية تجنب نفاد الأموال عند التقاعد". قد تتعامل إحدى شركات التدريب مع مدير المبيعات مع عنوان رئيسي مثل "كيفية تحسين إنتاجية مبيعاتك فريق بنسبة 20 في المئة ".
بناء علاقة من خلال تلبية الاحتياجات
بدلا من إخبار القراء لديك منتج رائع ، اشرح كيف تفهم احتياجاتهم وتحدياتهم. إذا كنت قد اتصلت بمتلقي الرسالة سابقًا ، فراجع المناقشات حول متطلباتهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك الرجوع إلى الأبحاث المستقلة ذات الصلة باحتياجات القراء وتوضيح سبب تقديم منتجك حلاً لتحدياته. قد يكون أحد الأمثلة على ذلك: "أظهرت دراسة حديثة أن إنتاجية قوة المبيعات قد انخفضت خلال العامين الماضيين."
صف مزايا المنتج
تتيح ميزة وصف الفوائد للقراء معرفة ما سيكسبونه باستخدام المنتج ، بدلاً من مجرد سرد الميزات التي قد لا تكون ذات صلة أو شيقة ، وفقًا للعقول المتغيرة. حيثما أمكن ، قم بتضمين الأرقام لإظهار نطاق الفوائد المحتملة - على سبيل المثال ، "سوف تقوم بتخفيض مخلفات خط الإنتاج بنسبة 15 بالمائة باستخدام نظام إدارة الجودة هذا".
قم بتضمين بيانات الاعتماد الخاصة بك
إذا كنت تكتب إلى العملاء المحتملين الذين قد لا يعرفون شركتك ، فعليك بتضمين معلومات تشرح أسباب امتلاكك للخبرة والخبرة في حل مشكلاتهم مع منتجك. يضيف استخدام أسماء العملاء الراضين أو الشهادات مزيدًا من المصداقية إلى درجة الصوت ، وفقًا لـ Oracle.
إنهاء مع دعوة للعمل
الخطاب التمهيدي هو المرحلة الأولى في عملية تؤدي إلى البيع. لتشجيع العملاء على اتخاذ الخطوة التالية ، أكمل الرسالة باستخدام عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. يمكنك أن تطلب منهم زيارة موقع ويب لمزيد من المعلومات ، أو إخبارهم بأنك ستتصل لترتيب مظاهرة أو اجتماع مع ممثل مبيعات. يمكن أن يؤدي تضمين عرض مثل خصم للطلبات التي يتم تقديمها في غضون سبعة أيام إلى تحفيز الاستجابة.
