كيفية كتابة رسالة لتقديم نفسي للعملاء

✔✔ How to write a formal letter - كتابة الرسالة الرسمية (يمكن 2024)

✔✔ How to write a formal letter - كتابة الرسالة الرسمية (يمكن 2024)
Anonim

عندما تفتح نشاطًا تجاريًا لأول مرة ، فإن أحد الأشياء التي تحتاج إلى فعلها منذ البداية هو الإعلان للسماح لعملائك بمعرفة هويتك وأين أنت وما تفعله. إحدى الطرق لتحقيق ذلك هي كتابة رسالة لتقديم نفسك إلى العملاء. قد يكون هؤلاء العملاء أصدقاء أو أفرادًا من العائلة أو أعضاء في المجتمع تشعر بأنهم سيستفيدون من المنتجات التي تقدمها.

افتح برنامج معالجة الكلمات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق "مستند جديد". اضبط حجم الصفحة والهوامش والخط لرسالتك. الطريقة الأكثر شيوعًا لتنسيق حرف العمل هي في شكل كتلة. اضبط هوامشك بحيث يتم تبرير الحرف بأكمله إلى اليسار ، واستخدام التباعد المفرد. استخدم التباعد المزدوج بين الفقرات. الخط التجاري النموذجي هو Times New Roman بحجم 12.

اكتب عن عملك. أخبر عميلك باسم شركتك ، ومكان إقامتك ، ومدة عملك في العمل ، ولماذا قررت فتح نشاطك التجاري. اسمح لعميلك بمعرفة نوع القيمة التي ستقدمها له وللمجتمع المحلي.

وصف تفاصيل طبيعة عملك. أخبر عن الشركة أو المؤسسة وما هي أنواع المنتجات التي تقدمها.

اشرح للعميل لماذا الشراء منك أفضل من الشراء من منافسيك.

امنح العملاء سببًا لاختيارك. دع القارئ يعرف كيف ستوفر لهم المال والوقت ، وتشرح لماذا يجب أن يكون المنتج الخاص بك. قدّم للعملاء حلولاً للمشاكل والتحديات التي قد يواجهونها.

شجع العميل على زيارة نشاطك التجاري من خلال تقديم افتتاح كبير أو منزل مفتوح أو نوع من الكوبونات. هذا سيعطي رسالتك أيضًا قوة ، بمعنى أنه سيعطي العميل سببًا للحفاظ على رسالتك إذا كان هناك تاريخ محدد أو عرض خاص.

استخدم "أنت" و "لك" لبناء ثقة العملاء وإخبارهم أن رغبتكم في التعرف عليهم تأتي قبل رغبتكم في بيع منتج لهم.

ثقِف عملاءك حول كيفية إجراء عملية شراء من نشاطك التجاري. أخبرهم إذا كان لديك تواجد عبر الإنترنت وما إذا كان يمكنهم شراء المنتجات عبر الإنترنت أو عبر الهاتف.

أشكر العميل لأخذ الوقت الكافي لقراءة رسالتك. دع عملائك يعرفون أن وقتهم موضع تقدير وأنك تأمل في رؤيته قريبًا.