إذا ارتد أحد الشيكات ولم تسجله في QuickBooks ، فقد تفقد ما يدين به العميل لك فعلاً. استخدم معالج التحقق المرتجع في QuickBooks لعكس الدفعة المستلمة ، وقم بتسجيل أي رسوم مصرفية متكبدة وقم بتقييم رسوم شيك مرتجعة للعميل.
سجل الشيك المرتجع
- من شاشة QuickBooks الرئيسية الخاصة بك ، انتقل إلى "مدفوعات العملاء" وحدد تلقي المدفوعات.
- تحديد سجل مرتجعا الشيك في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة استلام المدفوعات.
- اكتب الزبون اسم في الحقل المتلقاة من. سجل الشيك السيئ رقم، ال كمية من الاختيار والشيك تاريخ. تحت طريقة الدفع ، حدد التحقق من.
- إذا تكبدت رسومًا عندما انتعشت الشيكات ، فقم بتسجيلها في رسوم البنك وحدد الحساب المصرفي الذي تم تحميله عليه. إذا كنت تتقاضى من العميل رسومًا مقابل ارتداد الشيك ، فقم بتسجيله تحته رسوم العملاء.
- تحديد التالى ومراجعة ملخص التحقق المرتجع. إذا كنت بحاجة إلى تصحيح أي شيء ، فحدد "رجوع". خلاف ذلك ، حدد إنهاء.
بعد الانتهاء من معالج التحقق المرتجع ، سيقوم QuickBooks بتحديد الايصال الاصلي تم إرفاق الشيك الرديء ووضع علامة على الفاتورة باسم غير مدفوع. إذا قمت بإضافة رسوم العملاء على الشيكات السيئة ، فسوف يقوم بإنشاء فاتورة جديدة مقابل الرسوم. أنت الآن حرة في إعادة إصدار الفاتورة العميل للدفع الأصلي وفاتوره أيضًا مقابل رسوم الشيكات السيئة. يمكنك أن ترسل للعميل الفاتورة الأصلية وفاتورة الرسوم عن طريق طباعة الفاتورة وإرسالها بالبريد أو بالبريد الإلكتروني.
